2023年人事行政文员的工作计划.docx

人事行政文员的工作方案 　　作为一名人事文员，落实公司的长远规划，以求真务实的态度，加强效劳意识，那该怎样制定下半年的工作方案呢以下是小编为大家整理的“2023年人事文员下半年工作方案〞，仅供参考，欢迎大家阅读。 　　人事行政文员的工作方案2023 　　(一)完善公司组织架构，明确岗职责 　　1.完成组织构架图。 　　2.完善各部门岗位职责。 　　(二)加大企业及品牌的宣传，建设企业文化 　　1、利用现有资源对品牌进行宣传，扩大知名度美誉度.提升品牌形象。 　　2、公司厂内建宣传墙用于表彰先进、介绍企业开展情况及未来规划。 　　3、组织开展一月一次的先进(仅限基层)评选活动。 　　(三)、本着以人为本的开展理念，认识到员工的企业的重要性、和对企业开展的推动性，安排好员工物质生活和精神生活需求： 　　1.宿舍 　　1.1利用现有的宿舍房源做合理的调整，将夫妻房调整到四楼(如房间不够调整局部到一楼);三楼调整为男生宿舍、二楼调整为女生宿舍.普通员工原那么上4人一间宿舍，管理人员两人一间宿舍(以后宿舍安排按照该原那么执行)。 　　1.2加强宿舍消防、清洁卫生的监督、禁止任何人在宿舍内私拉乱接电线，禁止任何人在宿舍内做饭、烧水(建议公司建公共小厨房，方便员工改善生活).禁止在楼梯间及过道内晾晒衣物。 　　1.3建议公司建男、女洗澡间各一个. 　　1.4建议公司购置洗衣设备，(投币式洗衣机，可收取费用;简单半自动洗衣机免费)1.5建议公司建员工活动室一间，丰富员工娱乐生活。 　　2、食堂 　　1.2随着公司的日益壮大，员工的逐渐增多.现有的食堂工作人员已经不能满足全厂员工的伙食需求(建议新增加厨工一名) 　　1.3食堂伙食为公司免费为员工提供，本着为员工提供可口、健康的伙食和节约的原那么，建议在现有的一菜一汤的根底上在增加一个菜品.另外每月固定时间为员工聚一次餐(根据公司实际情况考虑，聚餐日可增加2-3个菜品.另外增加一定的糕点) 　　(四)办公用品、车辆、文档等管理 　　1.车辆管理 　　公司现有公务面包车两辆、用于转货的板车辆.为了便于管理将公司车辆划分到责任人.并制定车辆管理(含奖惩)制度，1.1公务面包车的加油、出车按照管理制度需填写加油记录及出车记录(防止公车私用、违章等行为的发生)。 　　1.2制定转货板车管理制度，明确责任人，责任人负责保管、保养车辆.(能有效的防止车辆出现故障责任不明确、使用人不爱惜车辆等情况的发生) 　　2、办公用品管理 　　实施办公用品管理制度、严格按照该制度流程处理办公用品的进、销、存记录。 　　2.1办公用品的申请严格按照管理制度由需求人提出申请，行政人事部汇总需求，由采购部负责专人采购。 　　2.2采购办公用品分资产类和低值易耗类由行政部建立专门的办公用品台帐便于管理。 　　2.2.1资产登记入库，明确使用部门，责任人.组织好日常设备维护、保养。 　　2.2.2低值易耗类办公用品由各部门专人领取，行政部做领取登记(电子版、纸质版)。 　　(五)行政文档管理 　　1、日常工作 　　1.1公司重要文件的保存。 　　1.2公司证照的年审。 　　1.3完善日常行政业务结算和报销等工作的程序 　　2、实施绩效考核制度。 　　2.1、员工行为标准考核、主要考核员工是否着工作服、工作牌上班、是否上班时间有、上网购物、看电视、玩游戏、擅自离岗、兼职等不良行为。 　　2.2工作效率考核;实行目标考核制度、对员工的工作完成过程、完成结果进行监督;2.3协助人事对出勤进行监督考核。 　　2.4拟定公司员工福利方案。 　　人事行政文员工作方案 　　201x年，办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下，围绕公司工作大局，努力增强工作主动性和创造性，各项工作全面上水平，效劳质量整体上台阶，较好地发挥了参谋助手和综合协调作用，全面完成了年度责任考核各项指标。 　　现特定201x年公司年度工作方案方案如下： 　　一、加强学习教育，优化队伍结构，员工整体素质全面提升 　　一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度，及时传达上级和公司有关重要文件精神，并通过支部“三会一课〞、室务会等形式，特别加强员工思想政治教育，进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育，筑牢思想防线，全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培养教育，先后有名同志考察合格转为正式党员，名同志被吸收为中共预备党员，1名同志被确定为建党培养对象，名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动，其中“两办〞干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次，方案生育管理人次，提高了员工业务能力水平，队伍整体素质有较大提高。同时，优化队伍结构，调整秘书人次，更新了血液，秘书队伍更加年轻化。事实证明，我们现在的这支队伍，较之前年，思想更成熟，经验更丰富，能力更全面，都能在分管的工作上独挡一面，分扛一面旗。 　　二、围绕中心工作，标准运作程序，参谋助手作用发挥良好 　　一是积极参政议政。围绕公司中心工作，充分发挥办公室“综合部、参谋部〞的综合协调作用，协调沟通相关部门，积极出谋献策，科学制定措施，抓好催促落实。如：针对下半年增收节支形势严峻的实际，我们积极协调有关部门，综合整理出增收节支攻关措施，并催促检查落实，取得了较好效果。加强信息调研，收集掌握运输经营信息，深入开展了构建平安落实机制和总结、规划公司年度工作的调研，为领导决策提供了依据。并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作，全年共编发各类信息期(条)，集团公司转发公司信息条。 　　二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理方法，结合公司实际，制定出台了公司公文处理实施方法，进一步标准了办文程序，标准了公文处理，结束了一直以来公司公文处理较为混杂的局面。落实公司公文处理实施方法，严把公文质量关，不办、不收不标准性公文，先后退回事业部重办的不标准性公文件。坚持文秘人员严格核稿，确保办文质量，全年审核各部门文电余件，没有发生大的过失。坚持“文以载道〞，全年拟制涉及全局性工作的各类标准性文电件，认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇，较好地发挥了“以文辅政〞的参谋助手作用。 　　三是增强办会效果。认真做好会议准备工作，切实提高办会水平，全年没有在会务工作上发生失误。专门发出通知，进一步标准总经理办公会议题的收集，并认真落实议题报审制度，不属办公会议事内容的，做到坚决不上会，有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作，对会议精神进行传达贯彻。抓好会议决定事项的催促落实，保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果。 　　四是提高办事效率。进一步标准办事程序。如：针对各单位、部门“白纸〞请示、报告直送领导，牵扯公司领导工作精力的情况，办公室以落实公司公文处理实施方法为契机，明确规定基层单位请示、报告必须以“红头〞文件行文，机关各部门请示、报告必须采劝红头〞签报形式，严格按公文处理程序办理，有效强化了公文的权威性、标准性。进一步精简公文、会议，集中精力干工作，提高了工作效率。三、强化效劳意识，改进办公方式，综合效劳水平不断提高 　　三、强化效劳意识，改进办公方式，综合效劳水平不断提高 　　一是成功推行了机关用车制度改革。落实“一件办成一大大事〞的指导思想，把改革机关用车制度作为办公室xx年工作的一件大事来抓，办好、办实。期间，办公室顶住来自各方面的压力，对领导用车方法进行了调整，不再固定专车、专职司机，实行统一调度，有效节约了用车本钱，并做到了效劳质量不下降，取得了很好反响。同时，改进用车效劳，提高司机业务技能水平，办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动，取得的好成绩。全年办公室车队共平安出车趟次，平安行程万公里。 　　二是认真做好信访接待工作。挂牌成立信访办，落实专人负责，使得职工来访有门、接待有人。信访办牢记效劳宗旨，坚持群众利益无小事，认真对待每件来信来访，落实政策和人文关心，妥善处理每件信访。来访人xx次，进京妥善处理上访人次，解决各类具体问题个，确保了大局稳定。 　　三是加快办公网络建设。积极协调电算部门，加快办公网络建设，年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络，在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站，为改进办公方式，逐步实现无纸化办公准备了条件。为确保办公网络的有效利用，我们对办公室网站实行专人负责管理，不断更新网站信息，保证信息的及时性、有效性。目前，办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息发布的主渠道。 　　四是推广应用办公信息系统。按照关于推广应用办公信息系统的统一部署，我们积极上手，迅速动作，解决了办公信息系统资金预算问题，根本完成了用户需求分析，制定了试用期间的相关制度、方法，各项准备工作根本到位。今年，将全面进行推广应用。 　　四、统筹兼顾各方，全面扎实推进，各项工作均有新的进展 　　一值班工作。加强值班室根底管理，强化值班室责任考核，值班室工作整体水平不断提高，较好完成了上情下达、下情上传、各类应急事件的临时处理等，值班协调工作到位。全年共编辑信息周报期。 　　人事行政文员工作方案2023 　　行政人事文员在2023年里除做好日常管理工作外，重点做好以下几方面的工作，这也是2023年工作的主要方案： 　　一、人事工作 　　1、完善部门、人员岗位职责及做好人员岗前培训方案;及时了解员工工作状态，做好人员流动率的控制，适时进行招聘工作的展开; 　　2、加强现场6s管理，加强现场管理的学习及实践; 　　3、根据市场情况、配合公司完成2023年度薪资政策; 　　4、人事行政经验的学习、积累; 　　5、按规定时间审验公司证照; 　　6、根据公司的状况随时接受公司安排的工作内容。 　　二、行政工作 　　1、催促全体人员始终以热诚为原那么，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年; 　　2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节省接待费用，以降低公司的整体经营本钱，提高公司利润水平; 　　3、继续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，准确掌握工程进程，努力配合商务部门和办事处促成工程业务; 　　4、调整部门人员岗位，招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大，来访客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显缺乏。为了适应公司业务开展的需要，更好地做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。 　　5、负责总务管理。没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、局部固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 　　6、平安保卫。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等的管理，同时对员工进行平安教育，贯彻“平安第一〞“预防为主〞的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产平安。 　　7、强调企业精神，创立公司的企业文化。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德标准，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的开展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活泼企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。