后勤保障标准规范.docx

后勤保障标准规范 第一章 总 则 第一条 为进一步加强公司后勤保障管理，提高后勤管理服务水平，根据公司规范化管理的整体要求，制定本标准规范。 第二条 本标准规范包含：办公用品、办公家具、办公设备、办公车辆、宿舍配置、食堂配置。 第三条 公司办公用品（设备），以“计划购买、收支平衡、合理发放、有效控制”为总原则。 第四条 综合管理部对各部门预购办公用品（设备）进行审核、采购、入库、发放与盘点，财务部对计划采购办公用品（设备）进行价格审核。 第五条 公司所有办公设施和宿舍设施构成固定资产的，严禁私自调换，确需调换的须报综合管理部，经综合管理部和财务部允许并登记后方可调换。 第六条 本规定经总经理批准后颁布实施，由综合管理部负责解释并执行，未尽事宜，另行修订。 第二章 办公用品 第一条 办公用品按使用情况分为耐用办公用品和低值易耗办公用品，低值易耗办公用品分为个人消耗品和公共消耗品。 1、个人消耗品：笔（芯）、笔记本、胶水、即时贴、胶带等； 2、公共消耗品：墨盒、硒鼓、色带、打印纸、订书钉等； 3、耐用办公品：订书机、剪刀、裁纸刀、文件夹、计算器、名片夹、印台等； 第二条 个人消耗品定额为：管理人员 5 元/月*人、工人 2 元/月*人。原则上是以旧换新，因个人原因更换频繁的须经本人部门主管签字再发放。 第三条 公共消耗品原则是以旧换新，打印机的耗材品（打印墨水碳粉、硒鼓）等由使用部门专项保管员申请、综合管理部网络管理员审核后按规定更换；打印纸、专项记录本等使用，由使用单位申报月度使用计划，经总经理批准后方可领取。 第四条 耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 第五条 办公用品归个人使用的由个人保管；归部门使用的，由部门内勤保管或部门负责人指定专项保管人保管，部门其他人使用完毕须及时归还给保管员保管，保管员在借出、收回时检查办公用品的完好性，因个人使用不当造成损坏无法使用的，由损坏者承担购买同型号同品牌产品赔偿。 第六条 办公用品使用原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须将办公用品归还，否则公司将根据办公用品的价值从个人工资中扣除。 第七条 如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在办公室领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。 第八条 召开大型会议、举办活动、迎接检查需大量使用办公用品的，由责任部门填写《办公用品请购单》，并提前一天通知综合管理部准备； 第九条 办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。。 办公消耗用品使用期限 序号 办公用品名称 单位 使用期限 序号 办公用品名称 单位 使用期限 1 签字笔 支 6 个月 18 计算器 台 3 年以旧换新 2 签字笔芯 支 1 个月 19 档案盒 个 以旧换新 3 圆珠笔 支 6 个月 20 拉杆夹 个 以旧换新 4 圆珠笔芯 支 2 个月 21 插页夹 个 以旧换新 5 自动铅笔 支 6 个月 22 凤尾夹 个 根据需求领 6 自动铅笔芯 盒 3 个月 23 剪刀 把 3 年以旧换新 7 普通铅笔 支 2 个月 24 钉书器 个 3 年以旧换新 8 胶水 瓶 3 个月 25 起钉器 个 3 年以旧换新 9 曲别针 盒 2 个月 26 钢笔 支 2 年以旧换新 10 大头针 盒 2 个月 27 印台 个 2 年以旧换新 11 订书钉 盒 6 个月 28 打孔器 个 3 年以旧换新 12 修改液 瓶 12 个月 29 钢笔水 瓶 12 个月 13 直尺 把 24 个月 30 名片夹 本 3 年以旧换新 14 橡皮 块 6 个月 31 墨盒 个 以旧换新 15 信纸 本 2 个月 32 硒鼓 个 以旧换新 16 小透明胶带 卷 2 个月 33 色带 卷 以旧换新 17 资料筐 个 3年以旧换新 34 打印纸 包 公用打印机 1/包/月/台 第三章 办公家具 第一条 办公家具指文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜、沙发等。 第二条 部门职员原则上是个人标配办公桌1张、办公椅1把。个人配备的办公家具由使用者保管，每日上班前和下班后须规整各自卫生。 第三条 各部门根据工作情况配备档案柜、沙发等，部门负责人指定专人保管，如有损坏须及时报综合管理部派人维修。 第四条 办公楼公共区域的办公家具归综合管理部统一管理。 第四章 办公设备 第一条 办公设备指物资价格达 500 元以上，如：电脑、摄像机、照相机、打印机、投影仪、移动硬盘、考勤机、空调等。 第二条 办公设备原则上按以下配备： 1、 原则上个人标配电脑一台，归个人管理； 2、 打印机按部门需求配备，归部门管理； 3、 办公室统一由中央空调制冷和供暖，不再考虑单独配备空调事宜。 第三条 原则上办公设备按现有配备情况使用，不再重新购买，如有增减人员，从各部门中调配使用； 第四条 办公设备的维修统一由综合管理部负责，因正常使用损坏的，由综合管理部负责维修，因个人原因造成设备损坏的由损坏者赔偿。 第五条 办公设备的保管规定同办公家具保管规定一致。 第六条 办公设备提倡主动维修，如电脑的维修由使用者或保管人定期清理系统垃圾，并进行杀毒，以保证电脑的运行稳定；硬件上要定期清理灰尘杂物，以保证设备的安全运行。同时在下班时要关闭电器设备的电源，防止发生意外。 第七条 办公设备的使用倡导“按需使用、定人管理、每日维护”；电器类办公设备要求每天下班后要关闭所有设备电源，防止电器火灾发生。 第五章 办公车辆 第一条 公司现有办公车辆6辆，其中皮卡1辆、福特全顺6座车1辆、奔驰1辆。 第二条 车辆管理按《车辆运行管理制度》执行。 第三条 办公车辆按专人专车、一车一档一油卡管理，除因重要外事活动须开奔驰车外，其余外出均开其余小车。 第四条 福特全顺主要服务对象为贵金属部；皮卡主要服务对象为综合管理部采购。 第五条 各部门用车须提前通知综合管理部，由综合管理部根据需求统筹协调派车。 第六条 原则上公司上班期间留一辆车应急执勤，不再外派；下班期间由综合管理部安排一名司机应急执勤。 第七条 车辆安全性能、卫生由专车司机负责，每日上班前、出车回来均须检查车辆安全性能、整理车内外卫生，随时保持出车时车辆安全可靠、外观光洁、车内整齐。 第八条 司机不出车期间，严禁私自外出、饮酒等，要注意休息、随时保持充沛的体力。 第六章 宿舍配置 第一条 员工宿舍是公司根据工作需要为员工配备的, 公司视需要安排员工统一入住，根据现有宿舍数量、条件营造良好的住宿秩序，使员工拥有一个安全、详和、舒适、宁静的生活、休息环境。 第二条 范围与分配标准 （一）家庭住所距离公司１０公里以外的员工，１０公里以内员工不安排固定住宿。 （二） 分配标准 1．公司副经理级以上领导、高工以上职称人员、具备住宿条件的公司双职工（夫妻）分配一间。 ２．公司部门主管，有部门申报，经综合管理部认定，报主管副总批准分配双人间，特聘人员经总经理、副总经理批准适度分配住宿。 ３． 其他具备住宿条件的员工统一分配四人间。 第三条 住宿管理: （一）住宿办理 1. 员工入住以公司各部门（车间）为单位进行统计申报，经综合管理部审核备案后向申报单位统一分配房间，由各部门（车间）按分配标准安排住宿，并将住宿情况报综合管理部备案。人员变动时及时向综合管理部告知变动情况，办理变更登记。 2、其他临时住宿人员由综合管理部经理批准，宿舍管理人员统一安排，未经批准，不得私自更换床位、房间 3、宿舍内的所有设施设备，员工不得私自拆换、占用、损坏，如有丢失、损坏，须照价赔偿，故意损坏物品的，根据情节的轻重，视其认识态度，给予相应处理。 4、个人物品须按规定摆设，不许乱挂、乱放，贵重物品和证件等（如现金、贵重饰品及其他物品）自己妥善保管，如有丢失，责任自负。 （二）纪律管理 1、严禁在宿舍吸烟，吸烟请到吸烟区。 2、严禁在宿舍内大声喧哗、练习乐器、播放大功率音响，影响他人休息。 3、严禁在宿舍公共场合坦胸露怀、穿短裤衩等有损公司形象之不雅行为。 4、严禁在宿舍内聚众赌博和从事一切违法行为。 5、严禁在宿舍酗酒、打架闹事和其他影响团结的行为。 6、严禁未经请示，私自留宿外来人员（尤其是异性）。 （三）安全管理 1、宿舍内不得擅自加装使用大功率的电器，禁止使用电热毯、电热水器、电炉或明火器具，不私拉乱接电线，不使用漏电电器，离开时必须关闭全部电源。 2、注意宿舍安全，严禁携入易燃易爆物品，室内不得使用或存放危险及违禁物品。 （四）卫生管理 1、各部门（车间）安排住宿员工轮流值日，值日员工负责当天的宿舍所属公共场所的卫生打扫和保洁。检查宿舍内统一标准摆放物品，及时清理，督促住宿员工打扫室内卫生，提醒各员工按要求整理个人床铺、物品，力求达到整齐划一。  2、住宿员工不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内饲养动物，严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁向门口、窗外泼水、乱扔杂物。 （五）探访管理 1、员工的亲朋好友来访，需注意场合，把握好时间，不要影响他人正常休息。 2、宿舍内不允许留宿外来人员，如员工直系亲属来访或其他特殊情况下，需提前书面申请，呈报主管，待批示后方可按要求时限留宿，此期间该宿舍的安全由该员工全权负责。 （六）迁出管理 1、住宿员工迁出时须将使用的床位、物品、抽屉等清理干净。 2、辞职或解聘人员在办理离职手续后，两日之内必须离开宿舍。 3、离职人员搬出宿舍时，所属部门派代表会同综合管理部管理人员必须在场，确认均系个人物品，给予放行，将情况反馈综合部，予以结算工资。 第四条 对违反以上任何规定的住宿员工，宿舍管理员可酌情予以10-100元处罚，乃至取消住宿资格，情节严重者予以解除劳动合同。 第五条 宿舍配置标准详见附表 公司宿舍配置标准 客房及经理级别标准 序号 配置物品 标准规格 说明 　 1 床（含床上用品） 统一配置 双人床、单人床 　 2 衣柜 统一配置 木质和床成套 　 3 桌子 统一配置 书桌兼电脑桌 　 4 卫生用品 统一配置 含扫帚拖把 　 5 窗帘 统一配置 风格统一 　 6 网络 统一配置 统一网线 　 7 空调 统一配置 中央空调设备 　 8 晾衣杆 统一配置 宿舍楼统一规定位置 　 9 热水 统一配置 统一标配 　 员工宿舍标准 序号 配置物品 标准规格 说明 　 1 床 统一配置 上下床铺、单人床 　 2 衣柜 统一配置 木质和床成套 　 3 桌子 统一配置 书桌兼电脑桌 　 4 窗帘 统一配置 风格统一 　 5 网络 统一配置 统一网线 　 6 空调 统一配置 中央空调设备 　 7 晾衣杆 统一配置 宿舍楼统一规定位置 　 8 热水 统一配置 统一标配 　 第七章 食堂配置 第一条 公司食堂实行承包制，每月结算一次。每位员工按照每月220元进行伙食费补助（三餐），不补助给个人，食堂采购按此标准进行，由办公室监督，定期结算，财务部门每月按照此标准及员工数量对当月进行核算。 第二条 食堂管理、卫生必须遵守食堂管理有关规定和承包协议。 第三条 食堂膳食要求一周内不重样，并做好节日生活改善