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2023
水利局
办公室
半年
工作总结
水利局办公室半年工作总结
上半年,局办公室紧紧围绕局水利中心工作,积极参与政务,认真做好事务,加强队伍建设,办公室全体工作人员仅仅围绕“协调、效劳、管理〞三大职能,为局领导、机关处室、各县局和基层提供周到、周密、周全的效劳,较好地发挥了参谋助手作用,顺利完成了领导交办各项工作任务。
一、上半年主要工作完成情况
(一)抓落实,重要工作办理及时。积极做好催促、检查等工作,努力发挥“推手〞作用。对上半年62件领导批示件的办理工作进行跟踪督查,随时了解进展情况,确保上级领导交办事项有着落,促进重点工作部署的贯彻执行。同时针对周例会上部署的工作要点,制定了周例会备忘录,进行跟踪督办,并于每周末将结果反响局领导。
(二)抓办文,深入推行即办制。一是做好文秘工作,完成各类综合材料18件6万余字、其他材料30余件4万余字、各类会议纪要;材料质量获得各级领导充分肯定。二是做好办文工作,及时接收、分发、转发、印发、寄送各类公文文件,各类文件均能当日落实到相关处室处理,并且做到分类合理、科学;上半年完成收文处理3240件、发文处理202343件,平均每天处理收文27个、发文9个。三是严格执行限时流转制度。一般文件的签收、上网、拟办环节确保在一个工作日内完成;同时要求各单位负责人收到文件后,要在一个工作日内阅办或批办给有关人员承办,确保做到“一般文件办理不过夜,急件随时随办〞。
(三)抓办事,高质量完成各类事项。一是认真做好上级和领导交办的事项,做到办理认真、有效落实、反响及时。二是组织承办人大建议、政协提案73件,3次召开专题会议研究部署,并通过实行局领导牵头办理及跟踪通报等工作措施,5月5日前会办件全部完成,6月25日前提前半个月前根本完成主办件的办理。特别是针对瑞安代表团提出的关于要求对飞云江综合治理有关问题进行询问的报告,专门牵头相关处室进行研究答复。三是做好信访件的处理,及时落实办理责任单位,上半年共处理信访件26件,实现了信访办结率95%。四是做好档案管理工作,上半年共整理2023年度文书档案2299件,其中永久600件,30年72023件,2023年789件;科技档案340个工程351卷。数字化2023年度文书档案8303页,2023-2023年珊溪管理局文书档案1202362页。完成水利厅布置的2023年度的水利档案统计及各县市区的档案统计汇总工作。文书档案管理标准、保管妥当,无丧失文件现象发生。
(四)抓办会,提高会务质量和效率。一是协助局领导开好周一碰头会、局长办公会、党组会、专题会议共50余场次,整理会议纪要近20篇,做到表达准确、内容完整。二是上半年牵头完成各类会议会务工作共32023场次,有序开展各项会务活动,保证了会务质量和效劳效率。三是配合市两办及上级有关部门做好涉及水利重要会议的组织工作,包括陈雷部长听取XX省防指工作汇报、美丽浙南水乡建设“百亿工程〞集中开工仪式、“十大举措看落实〞年度工作展示汇报会等。
(五)抓财务,提高预算执行率。一是组织编制2023年局系统的部门预算。实行零基预算和综合预算,进一步增强单位财务统一核算、统一管理的力度。同时加强预算绩效,明确工程支出预期绩效目标,提高财政资金使用效益。2023年水利系统部门预算(一上)工程经费2634.27万元,比上年提高11%。二是加强预算的执行力。按照工程落实责任,制订预算经费执行分工表,强化职责,明确分工。将年度预算各项指标按科室分解,财务部门按季及时反响各部门预算指标执行情况,加强经费执行部门和财务部门的联系,确保如期保质保量完成资金使用任务。三是加强“三公〞经费管理,每月2023日前公示局本级和各单位公务接待情况,“三公〞经费控制达预算目标。截止5月底,局系统(除温瑞平水系管理局外)公务接待数为8.3万元。同时加强结余资金清理,上交财政690.88万元,调整工程使用资金322.04万元。四是组织局属单位经济责任审计和局本级及各单位公务支出公款消费的自查和抽查审计。委托中介机构对水政监察支队和堤塘河道管理处进行领导离任经济责任审计和2023年财务收支审计;组织公务支出公款消费审计小组对温瑞平水系管理局、水利水电处、围垦处和水库管理处进行2023年公务消费公款支出审计,均已出具审计报告。
(六)抓难点,完成办公用房清理整改工作。根据xx市市本级党政机关办公用房清理整改工作方案的要求,我局从实际出发,召开办公用房整改会议,下发实施方案,在确保每位干部职工的根本办公使用面积的情况下,结合局大楼面积情况、人员编制情况及整改意见,制定合理的办公用房清理整改方案,对办公用房的清理工作进行全面部署。截止目前,办公用房已根本调整到位。同时针对治水办抽调28人进行集中方法的实际情况,屡次联系市机关事务局等相关部门,对办公用房进行统筹安排,确保水乡工作顺利开展。
(七)抓后勤,强化效劳质量。一是合理安排保安值班时间,对来访人员,逐一登记并确认,加强出入大楼流动人员的管理。二是定时检查食堂菜品质量,注重食品卫生,实施菜品留样制度,对每日菜品进行留样,保证食品卫生平安事故处理工作高效、有序地进行,切实保障干部职工的饮食卫生。三是加强了局内车辆的管理,启动车库蓝牙系统,对地下车库进行智能化管理,一车一杆,确保车辆出入有序。
(八)抓接待,优化效劳显成效。按照“严格管理、优质效劳〞的要求,上半年共高质量高要求地做好各项接待工作75场次,接待人数1534多人,其中包括水利部陈雷部长、水利部水资源司陈明副司长等重要客人,受到了各级领导的好评。同时,严格执行公务接待有关规定,在确保接待工作热情周到的前提下,严格控制接待费用,未发生接待违规现象。
(九)抓标准,做好固定资产登记备案。安排专门人员,对全局固定资产进行全面调查、逐一登记、造册建档,建立健全固定资产管理制度,逐步标准固定资产管理。
(十)抓宣传,提升水利整体形象。一是健全政务信息报送制度,制定相关文件,建立健全信息、信息约稿、信息奖励等制度。二是组织开展“世界水日、中国水周〞主题宣传活动,增强全社会懂水、爱水、护水的意识。
在肯定的成绩的同时,我办也清楚看到存在的问题。一是保密、消防平安等工作开展得还不够;二是水利政策调研还不够深入,调研成果精品不多,参谋助手作用有待于进一步发挥。所有这些有待于今后进一步完善和解决。
二、下半年工作重点
(一)做好文秘工作。公文收件办理要继续做到及时、准确、高效,件件有落实。拟稿发文要把好文字关、格式关、程序关,提高办文的质量。要强力推进即办制,提高办文效率。
(二)做好效劳工作。围绕局中心工作,做好会务安排、公务接待、公务用车、机关食堂,办公大楼,消防平安、卫生环境等工作,切实提高后勤效劳水平。
(三)做好财务工作。开展水利工程工程资金的绩效管理、直属单位领导离任审计等工作。坚持厉行节约,严格控制“三公〞经费。提高预算执行率,标准财务管理。
(四)做好档案工作。今年要力争通过市级档案目标认定,完成局系统数字化档案室创立工作,使我局档案管理管理有新的突破。
(五)做好其他工作。一是继续做好建议提案办理工作,提高建议提案办理满意度,加强与代表委员的沟通,按照“回头看〞要求做好办理后续工作。二是牵头做好信访,确保信访办结率达95%以上。三是做好应急联动和维稳等工作,及时处置应急事件。
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