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差错
分类
原因
措施
一、 差错类别
1. 医师处方差错
2. 药物品种差错(包装相似、药名相似)
3. 剂量剂型差错
4. 数量差错
5. 用法差错
6. 发出过期、变质药品
7. 错发患者
二、 差错原因
1. 医师处方原因:处方书写字迹潦草,相似药名混淆,使用不规范英文缩写,对用药政策不熟悉,对所用药不熟悉
2. 药师原因:责任心不强,专业素质不高,处方审核不力,发药程序不规范(边配边发、同时接手多张处方等),超负荷工作,精神、身体状况不佳等
3. 患者原因:患者催促,患者注意力不集中导致听错、少拿、错拿等
4. 环境原因: 环境嘈杂,小孩吵闹,患者的催促和不断咨询等均影响药师的注意力
5. 收费环节原因:患者拿有多张处方,但是只有某一张处方需要拿药时,收费员误将所以处方盖上“药费收讫”;患者要求某些药不要或减量,但收费员没标注;“已收费”盖章挡住药品规格等信息
6. 管理原因:药品摆放位置经常改变,厂家变更,窗口设计不合理,药房布局不合理,效期药品清理不及时,药品乱摆、混摆,药品储存条件不合理,药房纪律松弛等
三、 应对措施
1. 行政管理措施:
组织每日检查、每周分析处方,对不合格处方及时通报相关部门;
加强药房纪律管理,严禁工作时间串岗、接听手机,降低外来人员与杂事干扰,最大限度降低个人因素造成的干扰;
健全监督考核,将每个岗位技术含量、工作强度、工作量量化,针对岗位制定严格措施,每月进行检查和讲评;
健全差错报告制度,与奖金挂钩,加大差错处罚力度;
2. 教育培训措施:
编写《医院药品目录》、《医院制剂手册》;
编写《处方书写规范》、《常用药品别名通用名易对照手册》供参考学习;
定时排查,列出包装、读音、药品名相似易错药作为差错点,进行警示教育;
设立展板,摘录各重要和易混淆药物用法及注意事项,起随时学习、及时提醒作用;
加强药师专业知识学习,提高业务水平,定期进行业务考核;
加强药师责任心教育,从思想上提高药师对调剂、发药、核对重要性的认识,严格“四查十对”;
树立爱岗敬业精神,培养认真细致的工作作风;
3. 服务流程干预措施:
实施双人核发制度;
实施凭号牌取药制度;
安装叫号系统,让患者在在候诊区坐等,减少窗口的拥堵现象;
4. 技术改进措施:
全面改造药房设施,调整药位,按剂型、性质、保存条件分类分柜存放;
儿科用药单独摆放;
将包装相似药品分开摆放;
将治疗窗窄的药品标识“高危药品”,
将易错药品货位上摆上“易混淆”、“新包装更换期”、“近效期”、“更换厂家”、“一品两规”、“一品两厂家”等辨别标签;
规范发药流程,将收方、调剂、审核3个过程相对独立,减少干扰;
药名相同、规格不同的药物,纳入统计药物管理;
加强与收费处的电话沟通,方便药房核对可能的错误;
加强库存管理,每周盘点药品,重点药品每日盘点;
建立药物咨询窗口,减少高峰期发药窗口前的拥堵现象;
严格发药交代,认真核查患者手中的交方流水号、患者姓名、写清用法用量,尤其是老年人要反复交代;
对于高危药品、特殊储藏条件、特殊用法用量的药品印发可填写备注的不干胶标识;
设立药品管理员,专职负责药品管理,定期检查药品外观、有效期等;
印制药品效期一览表;
发药窗口安装摄像装置,实施24小时监控,便于事后调查核对;
完善交接班制度,对新引进、厂家变更、不同厂家与规格并存、易混淆药品要反复交代,使每人及时了解对能出现的问题,保持警觉性;
与信息科合作,完善药学网络,发现发药错误能迅速查询详细信息,及时与患者及医师联系,采取规避措施;
定期进行患者问卷调查,了解服务满意度情况及存在问题;
对药库、药房的温、湿度进行检测,及时调整冰箱温度,室内温度、湿度;
合理安排药师工作时,保证其工作精力,减少由于疲劳所导致的发药差错;
适时安排窗口发药人员与后台调剂人员轮换,减少因长时间重复而“熟视无睹”造成的差错;
营造和谐的工作氛围,使同事之间保持良好的人际关系及良好的工作环境;