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2023
现金
预支
管理制度
现金预支管理制度
为了加强公司现金预支的管理,本着合理、节约的原那么,防止预支款挤占过多企业流动资金,根据财务资金管理的相关规定,制定本制度。
一、预支申请
预支人员根据实际情况填写预支申请单,填清楚以下相关工程。
1.预支差旅费
出差人,出差地点,返回时间,出差天数,车费,住宿费和其他会产生的费用,合计预支费用。
2.预支门店固定资产费
门店,需要购置的物件,单价和数量,合计预支费用。
3.预支礼品费
礼品名称,数量和单价,合计预支费用。
4.公司总部固定资产预支
使用部门,固定资产名称,单价和数量,合计预支费用。
5.其他工程预支
申请事由,注明现金用途和预计使用金额。
6.预支款必须专款专用。
7.员工生活费不得预支。
8.区域经理代门店员工预支(购置固定资产,和垫付房租的),由区域经理担保并跟踪后续报销进程,并详细说明归还途径。
9.其他任何情况不得代他人预支,如遇出差不得已得情况,由其本人 财务专员确认,指定人员帮助预支,出差回来后补签收款。
二、审核
预支人将预支申请单送交各直属领导审核,对其预支事由进行审核和批准,以确定该预支金额的合理性;
三、支出
财务专员按权限审批后,进行复核后,向预支申请人支付款项,同时在预支申请单上签字登帐。预支人签字确认领款(注明日期,领款金额)。
四、预支款收回
1、预支人必须在公务完毕后2日内将所有产生费用的发票,按照报销制度规定填写报销单,交直属领导审核批复后交给财务专员复核。
2、异常状况处理(如出差人员报销间隔、无发票那么需总经理或同等级别管理人员审核签字)。
3、预支人上交报销单同时,预支款有剩余的,请将剩余款还给公司。
4、报销流程结束后,报销款优先归还预支款。(由预支人本人归还,如遇预支人出差或外出办事,报销可直接冲抵预支,由收款人签字登帐,以便日后查证)。
5、预支款归还时间不得超过1个月(预支当日算起)。超过一个月的预支,将从其本人工资里扣除。
6、一般情况下,前期有预支未还清的,或累计还款记录不良的,下次预支不予预支。如需要连续出差,门店固定资产急需添加,或处理紧急事务,需由其直属领导核实后再预支。
以上条款于2023年3月1日起执行。请各位同仁理解和支持,并严格对照各项规定执行。
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