2023年星级酒店XX周年店庆活动策划方案.doc

星级酒店XX周年店庆活动筹划方案 　 星级酒店XX周年店庆活动筹划方案 　借助酒店四周年庆典之际，多方位向目标消费者传 达某五星级大酒店的 XX年的几大变化的公关形象，与消费 者进行一次良性沟通，逐步确立品牌形象，加大某五星级大 酒店的群众认知率。 　活动时间：XX年1月4日一1月10日 　活动地点：某五星级大酒店 　活动内容： 　一、店庆优惠 　1、凡1月5日过生日的客户凭相关证件在酒店消 费的顾客均享受餐饮 折，客房 折，并可获赠酒店送出的生 日蛋糕1个2、 凡在活动期间在餐饮散餐每桌消费达800元〔含 　800元〕以上，或在餐饮设宴席达10桌〔含10桌〕以上， 　赠明珠茶馆50元代金券1张、餐饮20元代金券1张。 　3、 凡在活动期间入住客房凭房卡当天可免费享受 2 小时的健身、球艺效劳；赠明珠茶馆 20元代金券1张、免 费办理200清楚珠积分卡1张〔每间客房仅限1张〕。4、 凡在活动期间在棋牌室消费，满4个小时送2 个小时。 　二、 某五星级大酒店四周年庆典大型酒会〔XX年1 　月4日，明珠〔多功能〕厅〕 　酒会流程 　19: 00音响播放背景音乐，礼仪小姐、工作人员、 物品全部到位。 　19: 30礼仪小姐引领嘉宾入座 　20: 20主持人宣布仪式开始，介绍出席领导、嘉宾 及各新闻媒体。 　20: 30第一个节目〔开场舞〕 　20: 35总经理致词 　20: 40嘉宾代表贺词 　20: 45第二个节目〔唱歌〕 　: 50某五星级大酒店四年历程回忆〔专人讲述、 投影仪播放照片或影像〕 　: 00第三个节目〔舞蹈〕 　21 : 05游戏 　21: 15第四个节目〔国标舞〕 　21 : 20自由舞会 　23 : 00酒会结束 　三、宣传推广 　1、报刊宣传 　A:媒体选择：三湘都市报 　B:发布时间：12月31日 　C:发布形式：主题套红广告〔值此新春来临之际， 　热烈祝贺某五星级大酒店开业四周年〕祝贺单位：〔待定〕 　2、户外广告：酒店外墙巨幅喷绘，内容同“红头 广告〞 　3、网络宣传：短信平台、酒店网站、耒阳政府网、 耒阳旅游局网站，内容：待定 　4、条幅置于酒店大楼：4条〔时间：12月31日〕， 内容：热烈庆贺某五星级大酒店开业四周年四、各部门协助工作： 　【房务部】 　1、邀请酒店VIP客户〔12月15日前最终落实嘉宾 名单〕。 　2、做好相关区域的清洁卫生工作。 　3、负责相关区域花卉植物布置。 　4、做好大堂的引领工作。 　【餐饮部】 　1、邀请旅游机构负责人、酒店 VIP客户〔12月15 日前最终落实嘉宾名单〕。 　2、 负责酒会所需的食品及饮料〔标准待定〕。 　3、现场以酒会形式按 10人/桌摆设10桌，设一 人发言台，讲台鲜花一盆。 　4、请于1月4日晚上18： 00之前在现场设立 3层 　6磅蛋糕和7层香槟塔。 　5、请于1月4日17: 00之前安排大堂、明珠厅门 口各2名迎宾、并做好酒会期间领导发言引领、端酒工作。6、请在酒会半个小时前检查好所有物品及设施设 备，并派人全程跟踪。 　7、负责现场的临时布置以及接待工作。 　【康乐部】： 　1、邀请酒店VIP客户〔12月15日前最终落实嘉宾 名单〕。 　【行政人事部】： 　1、负责组织各部门经理、酒店优秀员工和在酒店 工作四年的员工及相关人员参与酒会〔主动与客户沟通邀请 客户跳交谊舞〕，并负责全程人力资源调配。2、组织客户效劳队人员做好舞会现场的互开工作。 　3、请于1月3日之前联系集团工会组织安排文艺 节目，并做好彩排工作。 　4、负责安排主持人一名。 　5、联系集团提供公司上级领导、董事、酒店老领 　导、酒店同行参加〔12月15日前最终落实嘉宾名单〕。 　【保安部】： 　1、保证整个活动的安全工作，安排2名保安做好 　现场秩序的维护，同时对酒会期间整个 活动的情况进行监控，随时掌握有关情况。 　2、负责到店期间车辆的行进、停放和疏通工作。 　3、负责临时布置及现场其它工作。 　【工程部】： 　1、负责酒会期间设施设备的安全运转工作，不出 现断电现象。 　2、负责协助餐饮部做好现场布置工作。 　3、负责现场音响、灯光的调控，负责准备各种舞 曲。 　4、负责临时布置及现场其它工作。 　【财务部】： 　1、 负责做好约5分钟的酒店四年历史回忆的 PPT， 并负责现场投影的播放。 　2、请安排2名人员于承情处给客人派发礼品〔待 定〕。 　3、 邀请酒店供给商及酒店同行参加〔12月15日前 最终落实嘉宾名单〕。 　4、负责舞台背景投影：“某五星级大酒店开业四周 年盛典庆祝酒会〞的播放。 　5、财务部联系赞助商花篮 40个〔以酒店各大客户 名义祝贺〕，放置于酒店门口台阶两侧、明珠厅门口两侧、 通往现场的楼道。6、负责活动期间票券的审核及发放。 　【筹划效劳部】 　1、负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、明珠报、 三湘都市报、酒店网站、短信平台、电视广告的设计。2、邀请耒阳电视台、三湘都市报、衡阳电视台参 加。〔12月31日前最终落实嘉宾名单〕3、负责设计制作所有客户的邀请函。 　4、明珠厅横幅内容：“某五星级大酒店开业四周年 盛典庆祝酒会〞。 　5、设计舞台背景：“某五星级大酒店开业三周年盛 典庆祝酒会〞。 　6、旋转门横幅：“热烈祝贺某五星级大酒店开业四 周年〞。 　7、酒店前车坪布置：置一个充气龙形拱门〔文字 　热烈祝贺某五星级大酒店开业四周年盛典祝酒会〕，置4 　空飘汽球〔文字分别为：热烈祝贺……〕 　8、酒店大门正上方条幅 8条〔可做祝贺单位广告〕 　9、多功能厅门上方悬挂“贺〞字，红布金字。 　10、1月4日17： 00前摆放好明珠厅的横幅及大堂 指标牌。 　11、负责舞会现场的拍摄工作。 　12、负责临时布置及现场其它工作。 　五、广告预算 　项目费用〔元〕 　三湘都市报广告5000 　巨幅喷绘1500 　条幅X4250 　电视广告300 　充气龙形拱门1个280 　4个空飘汽球1120 “贺〞字贴1副40 　邀请函X30150 　合计8640