惠丰药业股份有限公司组织体系(DOC-36页).doc

来自资料搜索网(), 海量资料下载 惠丰药业股份有限公司组织体系 来自资料搜索网(), 海量资料下载 集团公司董事长 一、 机构编制图 惠丰药业股份公司 总 经 理 执行副总经理 人事行政部 监 审 部 财 务 部 惠丰同创 VIP事业部 OTC事业部 药 厂 厂长 总经理 总经理 总经理 经理 经理 经理 副厂长 总监 总经理助理 人事行政部 投 资 文 秘 财 务 部 计划财务部 文秘 监 察 市 场 部 购销储运部 人事行政部 公关 财务核算 行政事务 学术事务部 工艺技术部 信息 质量监控部 开发 财务监控 审 计 人力资源 医学推广部 市场推广部 医学发展部 企 划 部 销 售 部 人事行政部 财 务 部 设备动力部 34 二、部门职能 人事行政部职能 直接上级 执行副总经理 下属岗位 人事主管、行政主管、行政文秘、人事管理员、行政管理员 部门本职 1、负责为企业提供足够的人才和人力 2、负责政令和办公秩序 3、负责日常行政事务的管理 主要职能 1、 组织招聘，新进人员的背景调查、考核，办理上岗转正、调动、离（退）职手续 ,人事档案管理 2、 劳资管理 3、 员工培训，绩效考评 4、 处理员工投诉和提案 5、 组织员工文体活动 6、 总部文件的拟、收、发、存，档案、图书、音像资料的管理 7、 组织召开公司全体会和行政例会，作会议记录，整理会议纪要 8、 政令的落实、催办、督办、检查、监督 9、 法律事务：证照申办、续展，地方关系，法律事务处理 1、 总部办公秩序、办公面貌的管理 2、 公司本部员工考勤 3、 总部外来人员的接待 4、 总部办公用品的购买、保管、发放及使用监督 5、 企业文化，企业大事记 6、 印章管理 7、 未确定主管部门的工作 8、 上级安排的其他工作 兼管职能 1、 总部员工的饮水及午餐管理 2、 总部员工宿舍（公寓）的管理 3、公司本部的消防和安全 权力范围 对设有人事、行政部门的运营单位，直接人事管理只涉及到单位负责人（包括副职）、单位财务负责人。在其他方面只进行协调、检查和监督。 财务部职能 直接上级 执行副总经理、总经理、集团公司财务中心 下属岗位 主管会计、会计员、出纳员、库管员 本职工作 负责企业的财和物的管理 主要职能 1、 建立和完善公司财务管理制度 2、 建立财务核算体系 3、 会计帐务处理 4、 资金管理与资金运筹 5、 信用评定及商务审查 6、 商务合同管理及执行监督 7、 资产管理、成本费用控制 8、 财务预算的制订和监督执行 9、 财务分析与财务信息处理 10、编制财务报表 11、各事业部的财务管理、监督 12、上级安排的其他工作 权力范围 1、 对总部及非独立核算运营单位直接发生的财务事项直接处理，对独立核算的运营单位，对其报账进行处理，并进行检查、监督 2、 行使审核、监督职能应依财务制度进行，对所有收支，有权进行合法（财务规章制度）性审查，无权进行合理性审查。对不合理的收支，可以通过投诉、提案向上级反映。 监审部职能 直接上级 执行副总经理 下属岗位 监督员、审计员 本职工作 负责对公司业务运作的监督、审计 主要职能 1、 建立和完善监督、审计制度 2、 对各职能部门、各事业部的工作进行检查、监督 3、 对公司财和物的管理进行审计、监督 4、 根据执行副总经理的安排对各专项工作进行监督 5、 对违法、违纪行为提出纠正 6、 对违法、违纪行为进行调查并提出处理意见 7、 进行国家法律法规、公司规章制度以及企业文化的宣传、培训 8、 配合司法部门调查处理违法违纪案件 9、 上级安排的其他工作 权力范围 监审对象主要是总部、非独立运营单位、独立运营单位的领导层（包括负责人及其副职、财务负责人），根据需要，也可对全公司所有的业务运作进行检查和监督。 药厂职能 直接上级 执行副总经理 下属部门 人事行政部、计划财务部、购销储运部、工艺技术部、质量监控部、设备动 力部 部门本职 进行药品的生产 主要职能 1、 工厂建设：工厂厂房及各类设施的建设、维护，生产设备的采购、安装、维护 2、 工厂各类管理规章制度的建立和完善 3、 根据公司人事制度做好人力资源管理工作 4、 根据公司行政管理制度做好行政管理工作 5、 根据公司财务管理制度做好财务管理工作 6、 根据公司新产品开发计划进行生产准备 7、 根据市场营销计划制订生产计划 8、 组织材料采购 9、 根据GMP质量标准及销售计划生产出合格的产品，并根据销售合同发货 10、不断改进工艺、提高技术水平，不断提高产品质量，不断扩大生产规模 11、做好成本控制 12、做好安全管理 13、在满足公司生产要求的前提下，承接外来加工，从而提高经济效益 14、根据公司要求做好企业文化建设 15、上级安排的其他工作 OTC事业部职能 一、直接上级 执行副总经理 二、下属部门 人事行政部、财务部、医学发展部、企划部、市场推广部、销售部 三、部门本职 进行非处方类药品的代理、销售，为公司创造良好的经济效益，树立公司、品牌的良好形象 四、主要职能 1、 根据公司规定建立和完善各类管理规章制度 2、 根据公司人事制度做好人力资源管理工作 3、 根据公司行政管理制度做好行政管理工作 4、 根据公司财务管理制度做好财务管理工作 5、 组织销售本公司生产的非处方类药品 6、 寻找、代理销售其他企业生产的非处方类药品 7、 办理与代理、销售相关的各种手续 8、 编制事业部经营预算，制订经营计划 9、 进行整体营销策划 10、建立市场销售、管理体系 11、开展广告、促销活动 12、树立公司、产品及惠丰品牌的良好形象 13、市场信息反馈 14、公司产品研发、生产建议 15、根据公司要求做好企业文化建设 16、上级安排的其他工作 VIP事业部职能 一、直接上级 执行副总经理 二、下属部门 人事行政部、财务部、医学推广部、市场部、学术事务部 三、部门本职 进行处方类药品的代理、销售，为公司创造良好的经济效益，树立公司、品牌的良好形象 四、主要职能 1、 根据公司规定建立和完善各类管理规章制度 2、 根据公司人事制度做好人力资源管理工作 3、 根据公司行政管理制度做好行政管理工作 4、 根据公司财务管理制度做好财务管理工作 5、 组织销售本公司生产的处方类药品 6、 寻找、代理销售其他企业生产的处方类药品 7、 办理与代理、销售相关的各种手续 8、 编制事业部经营预算，制订经营计划 9、 进行整体营销策划 10、建立市场销售、管理体系 11、开展推广、促销活动 12、树立公司、产品及惠丰品牌的良好形象 13、市场信息反馈 14、公司产品研发、生产建议 15、根据公司要求做好企业文化建设 16、上级安排的其他工作 同创技术开发中心职能 一、直接上级 执行副总经理 二、下属岗位 文秘、信息员、技术开发员、公关人员 三、部门本职 进行与公司业务有关的产品、信息开发、公共关系 四、主要职能 1、 根据公司规定建立和完善各类管理规章制度 2、 收集整理与公司业务有关的各种信息 3、 负责新产品的调研、立项、可行性论证、研发、报批、转让工作 4、 负责有关产品生产、销售的合作项目的调研、立项、可行性论证工作 5、 负责整个集团与国家机关、政府部门的沟通与联系 6、 办理有关产品生产、销售的相关手续 7、 树立公司及惠丰品牌的良好形象 8、 反馈其他市场信息 9、 根据公司要求做好企业文化建设 10、上级安排的其他工作 三、岗位描述 总经理岗位描述 岗位编号 HYZ001 直接上级 董事长 直接下级 执行副总经理 本职工作 负