2023年青年志愿者服务队部门职能.docx

青年志愿者效劳队部门职能 主负责活开工程以及队伍管理。副队长职责 主负责队伍日常事务运作。 队长与副队长负责总体规划，事务决议，总体协调，规章认定，工作考核；领导和指导各部门的行动，是队伍主要负责人。行政部职责 1、主要负责“青年自愿团〞各类活动的组织和队伍管理活动；工程筹划与开发。 负责各种志愿效劳活动的联系、组织、筹划、开展，加强协会与福利机构、各高校青志队、社会义工等慈善公益组织之间联系，促进本协会与社会外界的相互了解，拓宽志愿活动的思路，向外树立本协会志愿者的良好形象。 2、负责队伍制度整编以及队员的奖惩评优的工作。 负责各项活动的安排和总结，学期的总结与评优。管理制度、奖惩制度、纳新制度、竞选制度、评优制度等内部制度的修改以及队伍管理等，是促进整体工作顺利运转的中枢。理事部职责 协调和监督协会各部门工作，执行理事会的决议，传达部署、反映情况；负责协会财务经费、公共物品的管理，协会人员资料登记和更新，档案存档，会议的安排、签到登记和内容记录。资料登记：申请参加、以及队员档案整理，时长记录等。通讯工作：与队伍以及外部的通联工作。物资工作：工作证、物资申请以及退还；以及为开展各项志愿效劳活动所需物品的合理采购。 2、队伍培训 举办各种培训活动，组织学习青年志愿者事业的业务知识，提升干部干事、队员的工作能力、团队意识及整体素质，提高志愿者效劳水平；协助评优工作，提供相关信息。以队员为核心，增智怡情；并对队员进行必要的帮助，促进队员与队员、队员与干事之间的更好交流。宣传部职责 1、宣传工作。主要负责“青年自愿队〞自身的宣传。 采用各种有效宣传途径向校内外宣传青志队的宗旨、效劳活动，宣传志愿者的效劳精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。（信息组：收集信息，撰写稿件，报道青志队动态、活动开展情况、志愿者事迹等；联系校内校外媒体，协助宣传工作，负责文字排版编辑。 第二篇：青年志愿者效劳队部门职能青年志愿者效劳队 ——部门职能 队长职责 主负责活开工程以及队伍管理。 副队长职责 主负责队伍日常事务运作。 队长与副队长负责总体规划，事务决议，总体协调，规章认定，工作考核；领导和指导各部门的行动，是队伍主要负责人。 行政部职责 1、 主要负责“青年自愿团〞各类活动的组织和队伍管理活动；工程筹划与开发。 负责各种志愿效劳活动的联系、组织、筹划、开展，加强协会与福利机构、各高校青志队、社会义工等慈善公益组织之间联系，促进本协会与社会外界的相互了解，拓宽志愿活动的思路，向外树立本协会志愿者的良好形象。 2、负责队伍制度整编以及队员的奖惩评优的工作。 负责各项活动的安排和总结，学期的总结与评优。管理制度、奖惩制度、纳新制度、竞选制度、评优制度等内部制度的修改以及队伍管理等，是促进整体工作顺利运转的中枢。 理事部职责 1、文秘工作。会议、活动记录与物资、资料登记核实，以及部门通讯以及协调。 协调和监督协会各部门工作，执行理事会的决议，传达部署、反映情况；负责协会财务经费、公共物品的管理，协会人员资料登记和更新，档案存档，会议的安排、签到登记和内容记录。 资料登记。申请参加、以及队员档案整理，时长记录等。 通讯工作。与队伍以及外部的通联工作。 物资工作。工作证、物资申请以及退还；以及为开展各项志愿效劳活动所需物品的合理采购。 2、队伍培训 举办各种培训活动，组织学习青年志愿者事业的业务知识，提升干部干事、队员的工作能力、团队意识及整体素质，提高志愿者效劳水平；协助评优工作，提供相关信息。以队员为核心，增智怡情；并对队员进行必要的帮助，促进队员与队员、队员与干事之间的更好交流。 宣传部职责 1、宣传工作。主要负责“青年自愿队〞自身的宣传。 采用各种有效宣传途径向校内外宣传青志队的宗旨、效劳活动，宣传志愿者的效劳精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。（信息组：收集信息，撰写稿件，报道青志队动态、活动开展情况、志愿者事迹等；联系校内校外媒体，协助宣传工作，负责文字排版编辑。） 202223年2023月17日 第三篇：青年志愿者效劳队部门设置及其职能青年志愿者效劳队部门设置及其职能秘书处 设立一个常务副秘书长，两个副秘书长 部门职能 1、文书工作 起草和撰写相关文件及规章制度；例会记录；新闻稿拟写；五四评优及芙蓉学子的文字材料准备。 2、资料保管 1）、效劳队成员个人资料保管，资料包括文字资料和个人风采展示。 2）、活动资料（包括前期筹划，新闻稿，照片，活动总结）所有活动开展时必须向秘书处提交筹划和总结以便存档，以及效劳队所有日常文件（重大会议记录、起草和撰写相关文件、制度保存）的整理和保管，电子资料保管方式应该多样化（刻盘，网盘多人保管）防止因客观原因导致资料丧失。 3、通讯及照片采集 加强协调干事和干部之间的关系为组织工作创造良好的气氛，及时传达主席团相关决定，另外关注先锋家园及信息门户上面的相关信息。活动所有照片的采集工作。 4.活动室申请与管理 鉴于我院四大组织共用活动室的现状，应该在我们需要活动室使用权时进行事先调剂，以防与其他组织“撞车〞从而影响会议进展。 5、关于队史的编写 1）保存各项大小活动的资料，按编年体制编写。 2）每一学年结束后有一总结环节，可以记录当年主席团及各位部长们对今年工作的总结和对来年的工作的期望。还可以以“一人一言〞的形式，做一个留言版，寄托自己的希望。 3）每一学年纳新结束后应有特殊板块记录各部部员的详细资料和风采展示。 会展培训部 设立一个部长，两个副部长 部门职能 1、承担活动前期的各种志愿者招募及面试工作。 2、对招募的志愿者进行统一培训。 3、定期组织校内校外优秀志愿者进行活动经验交流，邀请志愿效劳 专家为广阔志愿者同学进行讲座。 4、在效劳队纳新结束后，对全组织进行甄选招募，组建一支礼仪队 和一支文艺队，礼仪队主要进行礼仪的培训和调度，文艺队包括才艺表演人才的招纳和主持人的培养。两支小队直属会展培训部，人员来自不同的部门，由会展培训部管理。 活动创意部 设立一个部长，两个副部长 部门职能 1、主要负责学校内部活动的开展，实施，并尝试新的活动方案、方式以及宣传方法等等，为以后的活动创造新的活动思路。 2、创立队内筹划库，修改整理各种已经开展以及即将开展的活动筹划，标准筹划格式、文字用语，以方便以后的筹划及活动整理工作。 3、开展队内交流活动，使队员之间互相了解，增强队内和谐气氛。 4、负责与效劳总队及各兄弟学院效劳队之间的联系及合作。监理部 设立一个部长，两个副部长 部门职能 1、监督考核职能1）部长例会监督 负责部长例会的人员签到、记录会议中各干部的纪律，人员参与情况，各部门的任务及会议的整体情况比方现场的安排和气氛。 2）活动水平考核 a）确保活动筹划由负责部门提前3~5天提交监理部； b）准备期间，根据活动筹划部门提交的筹划书对负责任务的部门的工作进行跟进了解（跟进了解包括监理部派人参加筹划部门关于此工程召开的各次会议，获取活动当天的成员分工安排表。 c）活动开始前，由监理部派人去签到，记录出席、未到人数以及迟到人数，对未到人员问清原因并做记录。 d）活动结束后，由活动负责部门指定人员填写活动记录表并交由监理部存档。最后，由监理部将活动期间所有的记录材料汇总并对此次活动进行综合评估，并填写活动评估表。 3）效劳队人员考核 由监理部人员记录会议及活动中人员的表现情况或由部长提供自己部门部员的情况，定期向主席团报告记录情况。 4）志愿者库的建立对参与各活动的志愿者进行考核存档，包括参加效劳时间，活动中的表现及对此次活动的评价等。各活动负责人需在活动后向监理部提供每个参与志愿者的情况，以便监理部记录。 2、报账 负责各部门各活动及购置物品的报账，各部门活动前需将活动筹划交到监理部，活动结束后将活动实际所报工程交到监理部，由监理部负责制作报表记录并向院团委报告经费预算。 3、公共物品的管理 工程拓展部 设立一个部长，两个副部长 部门职能 1、负责效劳队精品长期活动的维系，比方XX省图书馆志愿者每期的安排监管，爱心包裹工程的相关事宜安排等。 2、立足效劳队，面向社会，联系效劳实践基地，拓展效劳队对外的基地建设，比方支教的基地联系。 3、牵头负责下学期效劳队即将开展的国家级大型活动，比方XX省博物馆的讲解员。 公关部 设立一个部长，两个副部长 部门职能 1、拉赞助 向社会企业商家拉取赞助资金、宣传横幅、活动物资，以确保效劳队活动正常举办及帮助内部建设。 2、加强和校园播送间的联系，做好对内的播送宣传。 3、建立起和报社、媒体间的持久合作关系，加强社会公益活动的影响范围，做好对外的宣传。 4、做好与院团委及校团委之间的联系，申请证书及盖章工作。 5、申请教室 宣传部 设立一个部长，三个副部长 部门职能 为效劳队所有活动进行形式多样的宣传，负责画板的制作、传统海报的制作与张贴；电子宣传工作，制作ppt，电子海报以及充分利用微博，人人网主页，qq等电子宣传平台，做好建设维护并及时更新活动信息和志愿者风采。 第四篇：青年志愿者协会各部门职能秘书处 1.秘书处是协会的枢纽，协助会长开展日常管理工作； 2.负责筹备协会工作例会，做好会议记录、签到工作； 3.协调协会各部门、分会之间的关系； 4.负责协会材料的整理、存档工作。 宣传部 1.主要负责协会各项活动的宣传工作，对内推动活动的顺利进行，对外宣传协会的外部形象； 2.制作活动的开展的海报、横幅，以及活动场地布置工作； 3.撰写、发布活动新闻； 4.负责协会网站的维护管理以及微博等建设工作； 公共事务部 1.负责协会公关外联工作，为活动争取经费赞助； 2.负责管理财务工作，并定期公布公开财务使用情况；工程管理部 1.全面负责协会各项大型活动的筹划、组织工作，组织志愿者积极参与各项公益活动； 2.审批分会、部门的活动投标书； 3.监督、指导其他部门、分会开展相关活动。 注册认证中心 1.培训干部、干事以及会员工作； 2.负责会员招募、注册、注销，以及会员档案的建立与管理工作，并于换届时将档案交至校团委备案； 3.对会员参加活动情况进行登记； 4.负责协会干部换届组织工作； 5.负责协会爱心储蓄银行注册工作。 文艺部全面协会