采购助理岗位职责说明书.docx

采购助理岗位职责说明书 　　采购助理岗位职责说明书 　　所属部门：采购部 　　岗位名称：采购助理 　　直属上级：采购经理 　　岗位描述： 　　协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料，建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等。 　　岗位职责： 　　一、 协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况，编制采购计划及申请与报支采购费用。 　　二、 协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。 　　三、 协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持，品种选择，促销活动等，把握预算实绩，对每月预算指标有责任达成预算实绩。 　　四、 采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况，立马与供应商进行沟通，确保材料立马采购到位，保证生产顺利进行。 　　五、 供应商考核及管理。立马更新产品技术要求，密切关注供应商竞争力，跟踪新供应商的报价和样品对比，做好市场调查，并建立合格供应商档案。 　　六、 请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。 　　七、 合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划立马购进，以免耽误生产。 　　八、 根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。 　　1、采购计划编制正确率 　　2、采购计划分解立马性 　　3、采购数据统计分析 　　4、供应商档案资料完备率 　　5、供应商管理水平评估 　　任职资格： 　　1、大专以上学历，两年及以上相关工作经验 　　2、了解采购单、验收单的登记工作流程 　　3、能够完成交货记录及稽查工作 　　4、熟悉采购费用的申请与报表 　　5、具备一定的电脑作业与档案管理能力