2023年进出口会计核算的特点与优化策略.docx

进出口会计核算的特点与优化策略 礼彬 [摘 要] 为了提高进出口企业会计核算工作的质量与成效，文章针对进出口会计核算工作的特点和优化策略进行了探讨。文章首先从需要考虑国内外两种不同的市场和价格；外汇收支核算中存在汇兑损益；涉及出口退税/免税的核算；需要同时遵守本国和贸易国的法律法规等几个方面入手，分析了进出口会计核算的特点。然后又基于此，进一步提出了注意理顺进出口企业会计核算的工作流程；重视企业会计核算工作的信息化开展；注意优化进出口企业会计核算工作的管理方式等三点关于进出口会计核算工作的优化策略，以期能够借此为进出口企业会计核算工作的开展提供有益参考。 [关键词] 进出口会计；会计核算；工作特点；优化策略 中图分类号：F275 文献标识码：A 进出口企业的业务往来活动与国内普通非进出口企业的业务往来活动相比，存在明显不同。国内普通非进出口企业的业务往来活动往往局限于国内不同企业之间，通过与国内其他企业之间进行商品的购置、转存、倾销等商业活动来盈利。而进出口企业的业务往来活动，那么往往发生于国内企业与国外企业之间，通过与国外企业之间进行商品的购置、转存、倾销等商业活动来盈利。进出口企业与国内普通非进出口企业在业务往来活动层面的上述区别，使得进出口企业的会计核算工作具备了一定的特殊性，同时难度和复杂性也更高。而进出口企业的会计部门，只有结合企业的业务往来活动实际，做好相关的会计核算工作，才能够确保企业的平稳运行和順利开展。鉴于此，为了提高进出口企业会计核算工作的质量与成效，文章就针对进出口会计核算工作的特点和优化策略进行了探讨。 一、进出口企业会计核算工作的特点 相较于国内普通非进出口企业而言，进出口企业的会计核算工作，主要呈现出了以下几个方面的特点： 〔一〕需要考虑国内、国外两种不同的市场和价格 由于进出口企业的业务往来活动发生于国内企业与国外企业之间，其通常会涉及国内和国外两种不同的市场和价格。所以，在开展进出口企业的会计核算工作时，必须充分考虑国内、国外两种不同的市场和价格，才能够对企业的进出口经济活动作出准确衡量。 〔二〕在外汇收支核算中存在汇兑损益的问题 进出口企业的经济活动涉及的是国内、国外两种不同的市场和价格，那么在进行贸易的过程中，就需要考虑不同币种的使用和相互之间的兑换汇率，同时也需要随时注意关注汇率的波动。与此相对应的，进出口企业的会计人员，在开展会计核算工作时，也需要针对不同国家采用专门的记录方式和整理方式、针对不同币种采用专门的记录方式和整理方式。而在完成上述工作的过程中，外币在会计账目中兑换成人民币所产生的差额，或者是人民币在会计账目中兑换成外币所产生的差额，也就是进出口会计核算工作中所谓的“汇兑损益〞。“汇兑损益〞这个概念在进出口会计核算工作中至关重要，往往会对进出口企业的利润大小产生不容无视的影响。所以，进出口企业的会计人员必须要做好相关币种、汇率、收支时间、收支金额的统计工作，以及汇兑损益确实认工作[1]。 〔三〕会涉及出口退税/免税的核算工作 出口退税、出口免税，是国家为了鼓励企业在国际贸易业务中面向境外出口本国商品，运用税收杠杆刺激国内商品出口增长而制定的一项政策。目前在我国，适用于进出口企业的退税/免税方法主要有两种，即：免抵退和先征后退。另外，为了确保出口退税/免税政策的贯彻落实和实施成效，我国还基于进出口企业的生产规律、产品特点、产品性质等，制定了不同的、差异化的税收政策和退税率。所以，进出口企业在开展会计核算工作时，就需要结合本企业出口产品适用的税收政策和退税率，有针对性地采用对应的退税计算方法[2]。 〔四〕需要同时遵守本国和贸易国的法律法规 进出口企业开展的是国际贸易业务，其业务往来活动是发生于国内企业与国外企业之间的。因此，在开展贸易活动的过程中，进出口企业不但要遵守国内相关的法律法规，同时还要尊重、遵守贸易国相关的法律法规，以免出现违反贸易国相关法律法规制度的做法，并引发严重后果或者是不良事件。特别是自2001年，我国正式参加世界贸易组织之后，与世界各国之间的贸易往来活动日益频繁，贸易关系也日益密切，进出口企业充分了解并遵守贸易国相关的法律法规，一方面有助于防止因为违反贸易国法律法规的做法，造成贸易摩擦；另一方面也能够在一定程度上降低外汇带来的风险，确保贸易活动的顺利开展[3]。 二、进出口企业会计核算的优化策略 在对进出口企业会计核算工作的特点有了充分了解和认知之后，为了提高进出口企业会计核算的工作效率和工作质量，增强进出口企业在国际市场中的竞争力，以下就结合进出口企业经济活动的特点和实际情况，提出了如下几点关于会计核算工作的优化策略： 〔一〕 注意理顺进出口企业会计核算的工作流程 根据前文分析可知，相较于国内普通非进出口企业而言，进出口企业的会计核算工作更繁琐，也更复杂。面对这样繁琐、复杂的工作，如果没有一个科学、合理的工作流程做保障，不但很容易在工作中出现疏漏和过失，工作效率也会受到消极影响。因此，为了确保进出口企业会计核算工作的顺利、高效开展，就必须要注意理顺会计核算的工作流程。 而要理顺、理清进出口企业会计核算工作的流程，在具体操作的过程中，应注意关注以下几个方面：〔1〕对企业会计核算工作的流程进行梳理，要在充分了解、全面掌握企业资产规模大小、企业产品的性质、企业产品的特点以及企业的经营方式等这些根本情况的根底上进行，切忌盲目蛮干；〔2〕在针对企业的会计核算工作流程进行梳理时，一定要重视企业会计工作人员的合理安排。这是因为，会计人员是企业会计核算工作的主要执行人，负责的也是会计核算中最关键、最重要的工作，做到对会计人员的合理安排，是确保会计核算工作顺畅进行，所制定的会计核算工作流程能够得以贯彻落实的根本保障；〔3〕在针对企业的会计核算工作流程进行梳理的过程中，涉及到岗位安排时，一定要注意将在企业会计核算工作中联系密切的岗位设置在一起，例如：可以将出口收汇管理、出口退税/免税以及核销等工作岗位设置在一起，这样能够有效简化企业会计工作的流程，大大提高企业会计工作的效率，让企业会计核算工作的开展更为顺畅、高效。 〔二〕重视企业会计核算工作的信息化开展 在信息化时代到来之后，传统的会计核算工作方式显然已经无法满足企业会计核算工作的需求，面对大量、繁琐、复杂的工作内容也显然无能为力。而要解决这一问题，最为主要的就是要重视企业会计核算工作的信息化开展，制定和完善企业的信息化会计核算工作制度。具体来说在这个过程中，主要应注意关注两个方面的问题：一方面，是要注意推进企业内部会计审核的信息化建设，尽可能借助信息化，提高会计核算工作中相关数据的调取便利度和读取速度，并尽量对相关数据进行可视化处理，为会计核算工作的进行提供便利；另一方面，还要注意逐步和完善企业的信息化會计核算制度，利用制度为企业会计核算工作的信息化提供保障[4]。 〔三〕注意优化进出口企业会计核算工作的管理方式 优化进出口企业会计核算工作的管理方式，也是提高企业会计核算工作质量和效率的有效途径。在具体操作的过程中，可以从以下几个方面入手：〔1〕做好会计核算工作所需要的软硬件配置，为会计核算工作的顺利、高效开展提供一个良好的条件。例如：会计软件的选择，应在综合考虑行业特点和企业实际情况的前提下，尽量选择知名度高、信誉好、售后效劳佳的会计软件；〔2〕强化企业会计人员的培训工作。对于进出口企业的会计人员而言，要胜任进出口会计核算工作，不但需要具备扎实的会计学根底知识、专业的会计实操能力，同时还需要深入了解、全面把握企业进出口业务活动的特点和国内外相关的法律法规，这就要求企业在开展会计核算管理工作时，不仅应关注会计人员综合素质和专业能力的提升，更应注意结合企业的实际情况，制定有针对性的、切实可行的会计人员培训方案；〔3〕应注意根据企业生产经营活动特点和现状，编制契合企业开展需求，符合企业开展实际的电算化方案，并将所编制的电算化方案切实贯彻落实到企业日常的会计工作之中。 三、结语 综合全文分析可知，进出口企业经营活动的特殊性，使得其会计核算工作也呈现出了自身的特点。企业财务人员，只有在深入了解、全面把握进出口企业会计核算工作特点的根底上，不断对所开展的会计核算工作进行优化和完善，才能够最大限度地降低企业的财务风险，为企业创造更高的价值。 参考文献： [1]赵倩.浅析进出口免抵退税的会计处理[C].2023年第二届今日财富论坛论文集.北京：北京中外软信息技术研究院，2023. [2]中国进出口银行财务会计部.改革创新 继往开来 全力做好适应进出口银行开展的财务会计工作[J].金融会计，2023〔12〕：42-45. [3]赵淑玲.进出口贸易公司会计退税的问题研究[J].全国流通经济，2023〔16〕：40-41. [4]倪如兴.跨境电商进出口会计核算问题及特点分析[J].财会学习，2023〔06〕：63.