2023年数字化不动产档案管理利用发展平台建设思考.doc

数字化不动产档案管理利用发展平台建数字化不动产档案管理利用发展平台建设思考设思考 孙影【摘要】不动产档案管理工作效率与人们的生活密切相关，关系到不动产权益的维护与保障，因此需要对数字化档案管理利用发展平台建设进行分析与研究。本文主要介绍数字化档案管理利用发展平台的建设原则，在此基础上，对不动产档案管理发展平台的构建途径进行探究，以此促进管理工作的发展与进步。【关键词】数字化不动产;档案管理;平台建设 数字化不动产档案管理利用发展平台建设过程中，需要创新技术形式，在先进的管理理念和完善的管理方式下，加强不动产档案的现代化建设。档案管理中，相关人员应明确档案管理工作的难点和重点，并在不动产档案管理利用发展平台建设中遵循相关原则，实现档案数字化建设的科学性与合理性。一、数字化不动产档案管理利用发展平台建设原则（一）数据档案真实有效原则。不动产档案信息管理工作对于城市的发展与建设有着重要意义，并且档案信息的建设水平直接影响相关人员的决策行为，因此需要对档案信息的真实性和有效性进行严格的管理与要求，实现数字化档案管理工作的有序开展。同时，确保档案信息的完整、真实和有效是数字化不动产档案管理利用发展平台建设的基本原则，对于实现档案管理工作价值产生积极促进作用。随着信息技术的发展，不动产档案管理工作显得尤为重要，工作人员应认识数字化不动产档案管理利用发展平台建设的重要性，实现档案信息的真实有效。（二）档案信息长期保管原则。不动产档案是城市建设的重要依据，对档案管理人员的工作能力提出较高要求，相关人员应注重档案管理的长期性，并且做好不动产档案信息的实时更新，促使信息资源的可靠性。随着档案信息管理与服务平台的完善，档案信息的长期保管变得尤为重要，可提升管理工作效率，防止不动产档案信息丢失。值得注意的是，在档案信息长期保管的原则下，需要对不动产信息管理平台进行维护与升级，降低不动产档案管理中的系统风险。此外，档案信息的长期保管可为不动产统计提供可靠的数据支持，是城市建设与发展的有效凭证。（三）严格遵守国家规定原则。不动产管理是一项系统而严谨的工作，为确保各项工作落实的合理性，需要严格按照国家或行业的规定开展具体的数字化档案管理工作。不动产档案平台的信息化建设中，按照国家规定可保证各项工作开展的规范化与法制化，以此促使不动产档案管理在系统的框架内开展。然而，实践工作中，鉴于各地区不动产档案管理具有明显的地域特征，相关人员需要根据实际情况，对档案信息管理平台进行建设，以此提升管理与服务工作的针对性。二、数字化不动产档案管理发展平台的构建途径（一）强化档案管理人员意识。意识对实践具有指导作用，数字化不动产档案管理中，强化管理人员的管理意识和管理能力对提高管理工作效果具有明显的促进作用，同时对于管理意识的培养和强化有利于完善档案管理发展平台功能，促使管理人员对平台建设更加具有积极性和主动性，以此全面提升数字化不动产管理工作水平。不动产管理的现代化和数字化发展为人们办理产权登记、房屋过户以及买卖交易等提供了可靠的技术支持，促使相关人员工作效率提升，为人们提供更加优质服务。数字化不动产档案管理发展平台的构建与管理人员的综合素质能力密不可分，先进的管理手段和服务方式，對于平台发展和完善起到至关重要的作用，相关领域工作人员应认识到管理意识对实践工作的能动效应，善于利用科学有效的管理手段，为不动产档案建设提供重要保障和有力支持。同时，档案信息化建设可为管理人员的决策提供参考，促使决策方式更加科学与合理，使得不动产管理与服务能力在平台建设中得到显著提升。（二）利用现代化的信息技术。加强不动产档案的数字化建设离不开信息技术的支持，构建基于先进互联网技术的档案管理与发展平台，是新时期房地产市场改革的必然要求，也是现代化城市发展与建设的内在要求。对不动产的信息化与数字化管理，可以实现档案信息的实时共享，并且根据不动产管理内容的变化及时调整档案信息管理模式，使得档案信息化平台的作用得到最大程度发挥。以上分析可知，利用现代化信息技术，建设不动产档案管理与发展平台，对不动产管理工作产生深远影响。实践工作中，工作人员可在以下方面进行平台的管理与建设：1.利用计算机网络系统对不动产档案信息进行数字化存储与录入，并通过数字化扫描技术对档案进行整理与归纳，促使不动产档案管理工作更加科学有序，信息化技术的应用中，可自动建立子目录和子文件，对房地产信息进行详细分类，信息分类的方式一般情况下以文字信息和图片信息为主，保证不动产工作人员在调取相关信息时更加高效且便捷，为人们提供优质服务。2.通过互联网技术为不动产档案建立目录和索引，以此实现对不动产档案信息的自动化处理。信息网络技术的发展为各行各业带来便利，通过互联网技术，相关人员的管理能力和管理效率明显提升，对不动产档案信息的数字化和智能化管理提供便利条件，同时，基于现代化信息技术的应用，改善了以往不动产管理工作难题，简化工作流程，通过便捷的检索和关键字查询等方式，实现不动产档案管理的现代化发展。3.构建完善的网络基础设施，为信息化技术的应用提供便利条件，不动产管理与服务工作涉及的人员和部门较多，做好档案信息的数字化发展与建设，可为房地产市场的繁荣奠定良好基础。不动产档案管理工作中，对于先进技术手段的应用，将带来行业整体工作积极性的提升，尤其是档案信息化管理，为房屋等不动产权的确认提供便捷条件，基于网络基础设施的完善，可建立部门与单位之间的远程档案信息服务体系，为管理人员的决策行为提供保障。（三）数字化档案数据库建设。数字化不动产档案管理利用发展平台建设中，不动产档案主要以数字的形式存在，计算机网络在此过程中则起到桥梁和纽带作用，将各部分以及各部门的数据有机结合，并根据管理人员的需要科学合理地调动不动产档案信息数据。为实现档案信息的现代化发展，需要完善不动产数字化档案信息数据库，通过不断优化信息内容，构建基于房地产服务的良好平台。为实现新时期不动产管理工作的科学性与合理性，提高档案服务能力和管理水平，需要对不动产档案信息涉及的内容进行高效处理，因此，需要数据库系统的支持。不动产信息数据库的建立与完善，可实现对不动产信息的协调与维护，并且通过互联网可实现数据信息的实时更新，为管理人员的工作提供便利。数据库系统应用过程中，相关人员在经过授权后，可调用不动产信息，为分析与整理工作提供便利条件。不动产数据库的构建是一项系统复杂的工作，需要管理人员利用网络技术不断提升管理工作水平，致力于提高工作效率。需要特别指出的是，在数据库的构建工作中，数据库中需要涵盖城市不动产信息的全部内容，并且对数字化信息进行分类和整理。为强化管理水平，需要设立专业的数字化档案信息维护部门，对不动产档案进行组织管理，以此全面提升管理工作效果，促使档案数据库更新与完善。三、结论 综上所述，数字化不动产档案利用发展平台构建中，需要强化管理人员意识、利用现代化信息技术手段，并注重数据库的丰富与完善，以此全面提升不动产档案管理工作能力，为行业服务水平提升贡献力量。同时，基于档案管理平台的构建，可实现不动产管理工作的现代化发展，提升管理效率。【参考文献】1吴侨燕.搭建数字化不动产档案管理利用发展平台研究J.科技经济导刊，2019，27（18）：187+183.2李琦珉.探讨搭建数字化不动产档案管理利用发展平台J.兰台内外，2019（17）：63-64.3谭翠园.探讨搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效对策J.现代物业（中旬刊），2018（02）：10-11.