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2023
办公室
工作总结
综合
总结
办公室工作参考总结-2023年综合办公室年终参考总结
2023年综合办公室年终总结
一、加强学习,提高素养,团结协作,搞好效劳
全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论和“xxxx〞精神,学习各项教育法律、法规,及时理解、掌握教育开展的新动向、新经历,积极参加机关组织的方式多样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作才能不断提高。每学期都召创办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任明晰。树立高度的效劳认识,效劳态度和气、热情、耐心、细致,为领导基层单位提供良好周到的效劳。。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够留意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育体育局工作的大局出发,从教育体育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒适。
二、分工明确,亲切配合,突出重点,工作到位
1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说确实是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局党委、教育体育局工作方案、工作总结、五年规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种方案、总结等,以正式文件下文的就有篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育体育局学期工作会议、期末总结大会等各种会议
次。关于办事,主要是催促检查局党委和教育体育局的部署在基层学校的贯彻落实情况,即便传达领导指示,即便反响各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现严峻失误行为。
2、做好宣传工作。本着宣传工作为教育教学效劳、为教育改革效劳、为提高学校知名度效劳的原那么,加强全区教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建立,全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件230多篇,被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。
3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联络群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素养要求特别高,既要不骄不躁、不急不慌,又要对出现的征询题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调效劳的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的征询题,我们在向领导汇报的同时,协调科室,都给予了圆满处理。关于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复18件,全部使代表和委员满意,得到了领导确实信。
4、做好档案归档和教育志的编撰工作。今年,办公室建全了档案搜集归档制度,各科室的文件及时搜集、归档;建立了学校大事记搜集制度,每个月要求学校上交学校大事记;按照省市教育机关的的要求,组织编写了新华区教育志,编入河北省教育志。教育志的编写对编写人员的素养要求高、任务重、时间紧,但是,我们克服了种种困难,圆满完成了任务,被教育厅评为教育志编写先进单位。
5、做好机关后勤事务的治理。关于办公用品、为生用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作,为领导服好务;做好车辆的调配、使用和治理,司机责任心强、效劳质量高,全年没有发生任何事故;做好平安稳定、值班工作,全年没有发生严峻平安责任事故。
6、做好各种临时严峻工作。今年涉及全局的大事多,如防范“非典〞工作、中高考属地治理工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任严峻、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重担放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,遭到了领导确实信和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的才能。
三、加强协调,保证沟通,互相补台
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,亲切配合,互相支持,保证教育体育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原那么,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作觉察了征询题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也特别顺畅。
四、完善各项治理制度,落实
“科学治理为主,人本关心为辅〞的科室治理理念。
为了加强对人、财、物的治理,我们完善了过去的各种治理制度,突出制度治理,严格照章办事,以此来贯彻局领导提出的“依法治局〞的治理理念。我们进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规治理,充分表达了对事不对人的治理思想,各项工作井然有序。一年来,办公室工作获得了一些成绩,但是仍然存在一些缺乏,治理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素养有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,效劳的观念有待进一步深化;与科室之间、学校的联络有待进一步亲切,工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年降临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服缺乏,创新工作,获得更加优良的工作业绩。
2023年综合办公室年终总结
一年来,综合办公室在工程部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕工程部2023年的工作重点及综合办公室工作目的方案,以效劳为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目的。
一、2023年各项工作完成情况
1.调整组织机构保证各项治理工作的平稳过渡
随着电站进入保运期,组织机构进展了严峻整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资治理职能及后勤保障效劳职能于一身。年内综合办公室按照工程部新版质量保证大纲及施工组织治理程序,及时编制发布了综合办公室组织机构及工作描绘及其它相关治理程序,保证了机构整合后各项治理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场6人,现有15人,其中治理人员11人。
2.按程序做好文件治理工作,确保文件处理及时、准确、平安
年内综合办公室按照质量保证大纲的要求,对文件治理程序进展了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了公文及信函的治理。由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,不断按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件治理工作并未遭到机构调整及人员变化的阻碍,不断保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部的屡次监查。综合办公室2023年共收文521份、发文440份(不包括收发的各类),各月度收发状态如下:
2023年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份,较好地完成了工程部2023年工作总结、建立集团总经理在秦山三期1号机组商业运转仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实讲解词及大事记等重要文案工作。
3.做好接待效劳,合理操纵招待费支出
2023年是秦山三期核电站建造的最后阶段,节点相对集中,加上电站提早建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范,从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习,也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果〞的原那么标准地开展接待工作。尤其关于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待方案,按照来访对象和目的选择适宜的接待方式和标准,提早做好安排,不打无预备的仗。全年重要来访、会议及参观、调查接待32次,计102人。由于预备充分,较好地完成了建立集团秦山地区慰征询、迎接国家核平安局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建立公司技术机密及计算机软件评审会议等严峻的接待活动。
2023年工程收尾阶段工作量减少,按比例可提取的招待费也随之减少。为了确保招待费在方案范围内开支,年内进一步加大了招待费的使用操纵力度,严格按照“需要、合理、节约〞的原那么发生。全年共发生招待费12.5万元,比去年减少了6.5万元。
4.提供及时用车效劳,实现全年平安行车无事故
2023年综合办公室接着强化驾驶员的效劳认识,加强车辆的使用治理,在保证工程部领导外出办理公务及工程部外事活动需要的同时积极为施工消费提供便利的交通效劳。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励平安行车等措施,提高驾驶员的平安认识,促使驾驶员自觉学习交通规那么、平安条例、检查车辆情况,确保行车平安。尤其在“11.7〞事件之后,综合办公室引以为戒,屡次召开平安会议,进一步严格车辆平安使用治理,通过印发驾驶员行为手那么、驾驶员岗位责任制及车辆日检查记录本,敦促驾驶员构成良好的平安检查适应,将事故防范于未然。在标准的治理下,综合办公室全年无一起交通事故发生,平安行车137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。 5.做好通讯维护,操纵话费开支
2023年按照工程进展情况、机构调整及通讯实际需求,大幅度压缩通讯网络。全年拆机92部,其中住宅13部,核电分机13部,工作区65部,挪动1部。工程部现有工作60部(包括三门筹备处8部),其中有8部核电分机,另外还有22人享受限额话费。网络的及时缩减,大大降低了话费开支。2023年全年发生话费13万元,比上一年减少了16万元。为了保证通讯的畅通,办公室一方面留意与外部通讯机构保持联络,消除在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内部接口关系,使得一些简单的缺点或内部移机能够得到及时处理,全年移机35部,受理缺点维修12次,重新发布新的号码3次。
6.加强信证治理,保证印章的绝对平安
为了确保机构调整、人员大幅退场期间印章的正常使用和绝对平安,综合办公室按照印章登记表,进展了两次监管人的摸底清查,及时回收了撤消单位的印章,并于11月将作废印章全数移交建立公司办公室,防止了印章的流失。至今工程部在用印章15枚,均有印模登记、并有人监管。由于能严格按治理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信治理不善而被滥用、盗用事件,印章的治理处于受控状态。
7.做好人力发动,落实人员培训
年内综合办公室人事治理工作紧紧围绕工程部工作重点及工程后期的特点调整工作重心。编制完成了工程部2023年度人力发动方案,为顺利开展2023年的人力发开工作和操纵全年人月数指标奠定了基矗同时加强内部治理,一方面合理调配人力,调整工程人力资源的组成构造,从单纯施工型人力构成向综合治理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源;另一方面,严格执行工程部的月度目的考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保年度工作目的的实现。
人员退场工作结合工程部的组织机构调整,采取按部就班的方式进展。2023年年初人数889人,治理技术人员377人,辅助及后勤人员69人,消费工人443人;2023年年底人数220人,治理技术人员108人,辅助后勤人员10人,消费工人102人。全年共计办理退场达669人,其中临时用工和外单位借工退场250人左右。全年结算各类人员工资奖金1500万元;对岗位工资进展动态治理,调整岗位工资151人次;办理请销假事宜298人次;结算各单位借工治理费188万;编制报送建立公司及工程部各类报表40余份。全年按照实际需求组织安排各类培训24期,共计596人次,发生培训课时4421个。
年内按照建立公司关于开展“树组织人事干部形象〞活动的要求,综合办公室及时组织人事、组工干部进展了学习,提高人事工作的效劳认识,端正人事工作的效劳态度,以良好的心态办理人事日常工作,从而将活动落实到实际工作中。
8.以“三效劳〞为主旨,做好后勤保障工作
2023年综合办公室本着“效劳于工程,效劳于现场,效劳于职工〞的“三效劳〞主旨,努力做好各项后勤保障工作。在办公用品的治理方面,坚持“少花钱,多办事〞,以满足工作需要为原那么,严格按方案进展行政