2023年交流会策划书.docx

交流会筹划书 篇一：交流会筹划书 嗯， 校社团联合会 ——经济&金融交流会 策 划 方 案 主办单位：浙江经济职业技术学院校社联 筹划单位：校社团联合会筹划部 目录 一、 活动的目的及意义 二、 活动主题 三、 活动时间 四、 活动地点 五、 活动对象 六、 活动方式 七、 活动安排 八、 经费预算 九、 应急措施 十、 附件 一、活动的目的及意义 高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要幅员之 一。在各学院领导、老师的关心和指导下，我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我浙江经济职业技术学院与杭州金融职业技术学院的交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见，彼此探讨工作上的优缺点，防止今后工作上出现类似情况，同时探讨今后各高校之间社团文化将来的开展以及合作，为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。 二、活动主题：“想畅就畅〞经济&金融交流会 三、活动时间：2023年3月30日13点30分 四、活动地点：浙江经济职业技术学院信息楼二楼学生活动中心 五、活动对象：浙经院校社联全体干事，浙江金融职业技术学院校社联代表 六、活动方式：交流会+游戏互动 七、活动安排： 前期准备 ①新闻宣传部 A.制作宣传海报 B.制作邀请函 C.制作桌签 D.提前两个礼拜将相关信息上传到校社联的网站上 （以上内容于活动开始前一星期完成，除了上传相关信息） ②办公室 A.统计交流会参加人数并做好签到表格 B.安排人员在活动进行时做好签到工作 C.安排人员在活动时完成各项记录工作 D.安排人员在活动结束后完成保洁工作 E.安排拍摄工作 F.网编小组安排拍照人员 G.网编小组制作交流会现场的PPT ③外联部 A.与金融的社联负责人保持联络 B.安排人员做好外校来宾的接待工作 C.安排人员做好活动的礼仪工作 D.安排人员外出去各个企业单位、小店等地方拉赞助 ④人事部 A.负责安排人员做好活动进行时的秩序维护工作 B.协助办公室人员进行活动结束后的保洁工作 C.协助新闻宣传部制作邀请函、桌签等 D.动态维护 ⑤筹划部 A.协助新闻宣传部制作邀请函、桌签等 B.负责安排人员做好活动场地的布置工作 C.审核上交的各类海报是否符合规定 D.做好筹划工作（筹划书） E.文娱小组排练节目 ⑥财务部 A.动态协助各部门 B.安排人员做好活动结束后的校社联财务报表 C.活动结束后，做好各社团的财务统计以及做出报表 ㈡活动第二阶段:活动进行工程及形式 具体内容： 海报展览 时间：2023年3月27日到30日 地点：浙经院信息楼一楼大厅以及校社团联合会中心办公室 形式：摆放浙经院宣传部画的海报以及浙江金融职业技术学院为我们提供的海报 交流会 时间：2023年3月30日13点30分 地点：浙经院信息楼二楼学生活动中心 形式：交流+游戏（具体内容详见节目单） 过程：A、前一个礼拜，干事布置校社联办公室，清扫卫生，每 个部门将自己的办公桌装饰好，以便他校参观。 B、30号上午10点整，交流会现场排演。 C、30号下午12点，校社联全体干事（没有任务分配的） 于校社联办公室集合，布置信息楼二楼学生活动中心， 摆桌椅，装饰礼堂，调试灯光。 D、嘉宾、干部以及全体观众入座后，交流会开始。 E、交流会开始前，先放关于社联的PPT，以文娱小组开 场秀，开始交流会。 F、先介绍我校社联主要结构分布，再由金融学院介绍。（交流会采用部门与部门之间分开坐，一个部门一张圆 桌） G、游戏环节（具体游戏见附件） H、交流会结束，集体拍照留念（集体一张，两校干部一张） I、活动结束后，校社联所有人员留下，清扫会场。 篇二：交流会活动筹划方案 公务员考试交流会活动筹划初稿 一、活动背景 面对当今社会的剧烈竞争，大学生就业难度不断加大，考公务员成为越来越多大学生的选择。我们警校考公务员的气氛也是越来越浓，但是许多准备考公务员的同学还是充满了困惑，对具体事项还是模棱两可，不知如何做好准备工作；就此情况，2023届警校学生希望与从胜利归来的学长们有一次深入交流的时机。所以，我们学生会组织一场考公务员经验交流会，以帮助同学更好地确定自己的目标。 二、活动目的 （1）帮助准备考公务员的同学解决学习中的各种问题； （2）促进同学们的学习热情，提供更加有效的学习方法；（选择XX学校） 二、活动主题：温暖相约，引航公考 三、活动对象：2023届警校学生 四、活动时间：毕业典礼前一天上午9：30-11：30（暂定） 五、活动地点：XXXX学校 六、活动宣传 1、时间：活动举办前3天左右 2、形式： 线上宣传：微信、人人、微博推送活动信息 线下宣传：发单页，贴海报，挂横幅等。 （1）单页筹划：（需讨论） （2）海报：注明活动主题、时间、地点、邀请的学生 （3）横幅：XX预祝 “温暖相约，引航公考〞交流会圆满成功！ 七、活动流程 1、前期准备 （1）活动宣传所需物品准备（单页、海报、条幅等） （2） 邀请嘉宾：院校领导、4位公考成功的学生制作与其相关的演讲词需讨论。 （3）主持人邀请：演讲稿编写。主持人要熟悉活动流程。 （4）会场布置所需要物品：气球、彩带、条幅、胶带、嘉宾席标签、观众席标签等） （5）坐场安排：根据选择的场所具体安排。 （6）其他物品：矿泉水、食物、现场活动的奖品等。 （7）多媒体的准备与调试：会议流程、主持人稿、嘉宾发言稿等，音响、、麦克风、电线、插排等调配。 2、活动具体流程 （1)前一天布置会场，工作人员将活动所需所有物品带到活动现场，按方案在一小时内将会场布置完毕（包括气球、彩带的粘贴布置，条幅悬挂，黑板的绘画，嘉宾、主席团以及工作人员的标签黏贴，将宣传板摆放在教室门口），并将设备进行调试，确认其可以播放； （2）7：30—8：30，工作人员入场，首先检查一切设备，主持人，学生等熟悉演讲稿； （3）8：5 0—9：10，工作人员播放入场音乐，准备引入学生入场； （4）9:30，交流会开始。 3、会议流程 （1）主持人宣读开场白，并邀请嘉宾、主席团入场，然后介绍到场的嘉宾和主席团； （2）主席致辞，并由主席宣布活动开始；（9:30-9:45） （3）展现一幅图片或者表达一道题目，有关公考题目，以此进入活动主题，邀请2位学生答复，并送上小礼物；（9:45-10:05） （4）主持人由此引入，邀请嘉宾4位学生，进行交流。将自己的珍贵经验与大家分享，谈一谈学习、生活、感情如何合理安排，助公考成功。(10:05-11:05)(演讲稿XX提供，学生可以互动交流，时间长一点，控制1小时左右，需要讨论) （5）中场环节，学生抽奖，赠送大礼包，活动结束。（一、二、三、参与奖）11:05-11:30 篇三：读书交流会筹划书 重庆工商大学 Chong qing technology and business university 艺术学院建筑装饰艺术分院“文化创意产法品的理解和 看〞读书交流会 策 划 书 主办单位：重庆工商大学艺术学院建筑装饰艺术分院 承办单位：重庆工商大学艺术学院建筑装饰艺术分院学生会组织 部 筹划时间：二〇一三年十月六日 一．活动背景 书籍是人类进步的阶梯，当代大学生理应大量的阅读有意义的书籍，充实自己，使自己的到进步，让书籍真正成为我们走向成功的阶梯，让图书载着你的梦想。现在开始起航，传递知识和希望。 二．活动目的 1、通过活动，增加同学们的知识，丰富大家的课余生活。 2、通过活动，给同学们提供一个相互交流的平台，增进同学间的尊重与信任。 3、通过活动，营造同学们良好的读书气氛，浓厚校园的读书风气,引领积极的求学风气。 4、通过活动，宣传一种和谐美好共赢的理念，传播积极团结的精神。 5、通过活动，增强各班级同学的感情，加强学识间的交流与合作，同时提高同学们参加活动的积极性，锻炼大家的交流能力 三．活动主题 创意文化秀 四．活动时间 2023年10月28日（星期一）19：00 五．活动地点 建筑装饰艺术分院210教室 六．活动对象 建筑装饰艺术分院全体学生 七．活动形式及内容 分组讨论的形式，每组为6个人，一共5组，每组人员用PPT讲解的形式阐述自己对文化创意产品的一个理解和看法，一组观点阐述完后由皮院长对他们的观点做一个评价，再进行下一组。 八、活动流程 （一）活动前期准备 1.学生会组织部负责工程总体筹划，其他部门配合相关工作 2.祝健清负责活动所有物资采购。（具体物资参照预算表） 3.宣传工作：前期宣传由各辅导员及学生会所有成员进行宣传，中期学生会宣传部负责拍照存档，后期宣传主要由学生会宣传部写新闻稿，交予老师审核。 4.场地申请：由覃琳负责申请 6.活动安排：学生会各部门、2023级同学做好活动准备工作（具体内容参照推进表） 7.礼仪、主持人与培选拔、培训（集体内容参照推进表） 8.会场布置（集体内容参照推进表） 9.参加人员确实定（集体内容参照推进表） 10.学生会组织部将交流会的相关事宜传达给各班团支书：交流会时间、地点、流程。由各班班长配合团支书开展工作。 11.活动报名形式为同学自主报名参加，活动海报贴在学院宣传栏上，假设报名人数达不到预定人数，那么从各班级中抽取同学参加。 （二）活动具体流程 1.18：:40所有参加人员务必到场。 2.19:00交流会正式开始，主持人串词，介绍到场嘉宾。（1分30秒） 3.皮院长致辞。（2分钟） 4.主持人串词，介绍活动形式。（1分） 5.各小组阐述皮院长点评环节。（40分钟） 6.发表提问环节。（10分钟） 7.主持人串词，评出比赛各项奖项得主，嘉宾颁奖。（5分钟） 8.主持人串词，皮院长上台总结。（5分钟） 9.活动结束，合影留念。（要有团旗） 10.有秩序离场。 （三）活动后期工作 1.由学生会宣传部收集活动资料（图片信息，文字报道等），发送老师处，交予老师审核后发表，学生会办公室归档备案。 2.活动结束后，学生处体育部、组织部部工作人员清扫卫生，桌椅归位，归还多媒体。 （四）活动应急预案 1.保证活动人员在18:40到场（崔假设男主要负责）。 2.话筒突然没电，准备备用电池。（薛跃主要负责） 3.活动过程中出现为难气氛时，主持人及时有效的恢复。（杨雪婷主要负责） 4.老师嘉宾假设没能准时到齐，嘉宾介绍的时候跳过，待嘉宾来后马上介绍。 九、本卷须知 1.交流会全体参与成员于18:40，准时入场。 2.参与成员入场时在工作人员引导下签到。 3.现场出现问题可各负责人自行处理解决，不能解决的需及时通知刘欢 4.阐述环节，负责控制时间的工作人员，注意对时间的把控。 附件： 附件一：预算表 重庆工商大学艺术学院建筑装饰艺术分院 活动经费预算表 附件二：推进表 活动推进表