2023年关于开会要求.docx

篇一：关于开会要求 一、但凡会议，必有准备 在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的本钱是时间本钱，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。 所以，在三星重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。 二、但凡会议，必有主题 在三星，开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的ppt前3页ppt，必须显示会议主题。没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。 三、但凡会议，必有纪律 在三星，开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处分，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处分，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处分。 四、但凡会议，会前必有议程 在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议运营人员要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。 五、但凡会议，必有结果 开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。 会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有2023分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。 六、但凡开会，必有训练 三星把培训看成是节约时间本钱的投资，可使员工快速成长。培养员工，让员工减少犯错，提升技能，本质是提高了时间价值。 三星，有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练〞，而许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等等。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当采用一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了 表达自己而贬低他人。 有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己固有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。 七、但凡开会，必须守时 设定时间，准时开始、准时结束。准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下防止影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。 八、但凡开会，必有记录 一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，防止会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有表达出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。 九、但凡散会，必有事后追踪 记住“散会不追踪，开会一场空〞。加强稽核检查。要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。 篇二：会议记录经典范文（适用各种会议） |_ xx市城南开发区管委会办公会议记录 时间：2023年4月6日上午 地点：管委会会议室 主持人：李四（管委会主任） 出席者：杨xx（管委会副主任周xx（管委会副主任管城建） 李xx（市建委副主任）张xx（市工商局副局长） 陈xx（市建委城建科科长）建委、工商局有关科室人员 列席者：管委会全体干部 记录人：邹xx（管委会办公室秘书） 讨论议题： 1、如何整顿城市市场秩序 2、如何让制止违章建筑，维护市容市貌 杨主任报告城市现状： 我区过去在开发区党委领导下，各职能单位齐心协力，齐抓共管，在创立文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市只需有一定进步，市场街道也比较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多了起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚、乱堆放材料，搬运泥土洒落大街……这些情况严重破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏，社会各界反响强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序。如何治理违章建筑、违章作业，维护市容。…… 讨论发言： 肖xx：个体商贩不按规定，到指定市场经营，管理不力，处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，座商收店，小贩收市，农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动我们再考虑。罗xx（工商局市管科科长）市场是到了非整治不可的地步了。我们的方针、方法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓，落到实处……只要大家齐心协力，问题是能够解决的。 秦xx。（居委会主任）整顿市场纪律居委会也有责任。我们一定发动居民配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的现象。 李xx。（建委副主任）去年上半年创立文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中施工单位不能乱摆“战场〞。工场、工棚不得临街设置、更不准侵占人行道。沿街面施工要有平安防护措施……今年有些施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这些违章作业严重影响了街道整齐、美观，也影响了行人平安。基建取出的泥土，拖斗车装的过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会着急又管施工单位召开一次会议，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否那么按文件规定惩罚。态度要明确、坚决。 陈xx。对犯规者一是教育，二是严肃处理，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件严肃处理。 周xx：城市管理我们都有文件，有方法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓， 其它部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人〞都发动起来，按7号文件办事，我们失去就会文明整洁美观。 …… 与会人员经过充分讨论、协商，一致决定： 1、由工商局牵头，居委会及其他部门配合，第一周宣传，第二周行动，监督落实，做到坐 商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。 2、由管委会牵头，城建委等单位配合，对全区建筑工地进行一次彻查，然后召开一次施工 单位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者坚决照章处理。 散会 主持人：（签名盖章） 记录人（签名盖章） 二oo五年四月六日 ××市劳动者协会征询协会活动会议记录 时间：××××年8月12日上午8时 地点：市福金路2号市个体劳动者协会办公室 出席：宋惠真（市个体劳动协会秘书长）陈福黎（个体劳协团委书记）王彦军（劳保旧物商店经理）王瓦胜（个体户）杨英华（邮政街轻工市场8号摊摊主）姜世宪（西湖灯光夜市场21号摊主）张宪柱（老友货架式自选商场老板）马志兴（个体户） 缺席：马文军（明记餐厅老板，感冒请假） 苏珠（靓靓发廊老板，出国旅游未归） 列席：吕黛琦（××日报记者） 主持人：宋惠真 记录员：徐东辉 议题。如何组织个体劳动者活动。 宋惠真：各位女士、先生，大家好（有人说话：“没女士〞），今天请大家来，是征求大家意见，如何开展市个体劳动者协会活动，我市个体劳动者协会成立一年多了，还未开展过活动（又有一人插话：“什么协会。我不知道有这个协会。〞大家笑），现在请大家随便发言。陈福黎：我先来介绍一下市劳动者个体协会吧。这个协会成立于去年春节期间，现有会员423人。刚刚主持的宋惠真同志是协会的秘书长，我叫陈福黎，是协会的团委书记。协会的会长是宋鹏飞，银都大酒店的董事长，他今天太忙没能到会。在座的都是个体劳动者，有兴 趣的可以自愿入会。今天要研究的是协会该搞些什么活动。我们很想把协会办好，开展受大家欢迎的活动，所以请大家来谈谈。 （会场冷静。有人说：“胜哥先讲，你见多识广，你不讲，我们都不敢讲。〞“讲吧〞、“讲吧〞。）王瓦胜：讲就讲，我做个体生意，没组织太自由了，又想有个组织管管。人一年一半在外，在外时想回家，回家又闲得受不了。我爱好文艺、体育，可没有地方施展，没方法，就到舞厅穷泡，到点回家睡觉。 王彦军。我也如此，一星期到舞厅两三次，说实在的，真没啥意思。离开学校，就没参加过什么活动。今年一年，就公安局给我们开过一次会，告诉不能收赃物。听说市里有个劳协是我们的“头〞，可谁都不知道它在哪。 马志兴：我毕业干个体六年了，六年多没处交团费，恐怕早就自动退团了吧。（众人又笑）王瓦胜：我家七口人，六个党员，就我一个“白丁〞。（记者问：你想入党吗。）入党。哪入啊。没人管，完全靠自己管自己。 宋惠真。确实如此。目前，全市个体从业人员近17万，但个体劳动者协会只有7个工作人员。各区劳协仅是挂个牌子，干部根本都是工商人员兼任，有的连办公室都没有，党团组织关系也一直没有理顺，工商部门每年拔给劳协那点经费，仅够一年两次会的费用。 杨英华。没钱可以从会费中集资。向大家说清楚，增加会费，专款专用，相信大家不会有意见。（众人又议论纷纷。） 姜世宪。建议除搞文体娱乐旅游茶话会这些休闲联欢会外，还搞些讲座，例如政策法律讨论。我过去在一家厂子里拣点钢铁，公安局把我收容了八个月，犯了啥法我到现在也不知道。（有人插话说，肯定犯了婚姻法，大家哄堂大笑）真的，除了个婚姻法之外，我不知道还有什么法。我们很关心与我们有关的政策变不变。 张宪柱：我建议搞些精彩的业务讲座。听说美国有个卡耐基，开设推销术培训班，求学的经理老板相当多。我们协会也可以请专家、有经验的行家来传授业务技术。准受欢迎。（众人：“好。〞） 宋惠真。今天的会开得很好，大家的发言十分热烈，还提了不少很好的建议。 归纳起来，协会方案做如下几件事： 1.健全协会组织，由在座各位担任各区协会分会长，回去宣传协会，发动更多个体劳动者入会，做好登记工作。 2.9月9日重阳节搞一次协会文体活动。具体由筹办组筹划。 3.每月中旬举办一个讲座，地点在市一文化宫，凭会员证入场。 4.明年“五四〞举行卡拉ok大奖赛。具体由筹办组筹划。 记录员：徐东辉 主持人：宋惠真 【提示】