2023年市档案局年终工作总结.docx

市档案局XX年年终工作总结 2023年是学习深入贯彻落实党的十八大精神的开局之年，也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年。在市委、市政府的正确领导下，市档案局认真组织学习党的十八大精神，履行了党和国家有关档案工作的方针、政策，按照统一领导、分级管理的原那么对本市档案事业实行统筹规划，制定全区档案工作标准性文件并负责组织实施等职责，较好的完成了年初制定的工作任务和目标。现将本年度工作情况总结汇报如下： 一、围绕师市中心工作，强化档案效劳职能。 （一）加强重点建设工程档案管理工作。2023年，局馆在继续做好已有在建重点建设工程档案业务指导的根底上，根据师市党办发关于落实2023年师市重点工程领导责任分工的通知，对师市确定的xx个重点建设工程档案进行跟踪效劳、业务指导。为进一步提高工程管理标准化水平，一是举办师市重大建设工程档案管理专题培训班，对19个重点建设师工程单位、施工单位、监理单位和14个农牧团场从事工程档案工作的专兼职档案业务人员共xx人进行了培训。二是开展了师市重点建设工程档案管理登记工作，并要求今后师市重点建设工程的单位都要开展工程档案登记工作，工程档案登记表报档案局备案，以此对工程档案管理进行跟踪效劳、业务指导。11月，与兵团档案局和城建档案馆领导，先后到x水利枢纽工程建设管理局和南山XX县区机关统建房工程工程进行调研并对工程档案进行业务指导和跟综效劳。通过我局的不断努力，师市重点建设工程档案管理工作普遍得到了各参建单位的高度重视，参建单位领导和员工的档案意识明显增强;各重点建设工程的档案工作已步入依法监管的轨道;重点建设工程档案管理的根底业务工作普遍加强，为工程建设和质量管理发挥了良好的效劳作用。 （二）全面推进团场连队建档工作。今年是师市全面启动连队建档工作的重要一年，也是承上启下的重要一年，为确保明年顺利完成连队建档工作任务，我局多措并举，全面推进团场连队建档工作：一是分派专人负责连队建档工作，年初下达工作任务，明确工作职责，并把完成情况与年终考核挂钩;二是深入基层进行业务指导，业务指导科屡次深入团场基层连队进行授课及业务指导，主动与团场联系，派人常驻团场进行集中培训、跟班指导，帮助团场完成连队建档工作，在133团、134团场累计驻点时间17天;三是加大督查检查力度。今年局领导先后两次到14个团场，对连队建档工作进行督查，对已完成的团场、非农单位进行抽检，未完成或者未启动连队建档的团场要求分管领导说明情况，有效促进了连队建档工作的深入开展。各团相继召开了团场连队建档工作专题会议和业务培训。 （三）做好师市水利普查档案验收工作。全国第一次水利普查工作是国务院水利部2023年开展的一项重要工作，水普档案的验收是整个水普工作验收的前提条件。尽管此项工作我局介入较晚，但积极主动与师市水普办领导沟通，克服人员少、任务重、时间短等困难，组织相关人员认真学习国家水利部有关文件精神，召开各基层水普办领导、业务人员及单位档案工作人员参加的档案验收工作专题会议，讲解水普档案整理的标准、要求，档案验收规定及程序，同时与业务人员进行了答疑交流。11月26日至30日与师市水普办联合组成验收组，依据国家水普档案管理、验收方法和兵团的验收标准对121团、泽众水务等20个水普单位的水普档案进行了验收，率先在兵团完成了水普档案的验收工作。 （四）拓宽档案进馆范围，做好为民效劳工作。今年我馆进一步拓宽民生档案进馆范围，接收婚姻登记档案41980卷进馆，档案提供利用人次、卷次较往年都有很大提高。为效劳民生，切实减轻群众的负担，从2023年1月1日起，对个人查阅与本人有关的专题档案，一律免收查档费用。在提供利用效劳时，注重树立良好形象，为利用者排忧解难，尽最大努力满足利用者的需求。截止x月30日，共接待查档者680人次，提供利用案卷6299卷、176件次;免收查档费、复印资料费计x元。为师市经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。 二、强化根底，狠抓管理，提升档案工作水平。 （一）加强档案资源建设，改善馆藏结构。首先，继续按国家有关规定，做好各单位保管到期档案的接收进馆工作。年初，局馆印发关于档案接收进馆的文件，明确了年内档案移交进馆单位。截止到11月30日，档案馆接收档案23个单位，新增11个全宗，872023卷，69件，282件实物档案，电子目录50493条，电子文件18528份。其次，加大专门档案的接收力度。年初与师市民政局婚姻登记处商定，对婚姻登记档案进行了进一步的标准整理，并将1965年-2023年共计41980卷婚姻档案接收进馆。接收了破产企业死亡职工档案897卷。目前，专门档案的比例占馆藏量的24.2%。再次，加大重大活动档案资料的征集力度。年内对师市发生的重大活动档案及时进行了全程跟踪，收集到师 市党委七届三中全委（扩大）会议的全部资料计9件，光盘3张。征集中国x第八届国际旅游节资料12023件，确保了重大活动档案的完整、平安和有效利用。征集到中共x市委员会党校大事记、兵团应急医疗卫生救援队赴四川地震灾区医疗救援纪实使命、x经济技术开发区志x人民医院志健康四十年供电公司志八一毛纺织厂志、绿洲医院志，进一步丰富了馆藏资料。 （二）加强档案信息化数据库建设，提高管理水平。局馆按照逐步推进档案信息化建设的十二五规划，加快了档案信息建设的步伐。一是档案数据库，建设成绩显著。检查修订并引入电子文件共计x份。现在数据库共有电子目录557691条，其中文件级目录x条、案卷级目录x条、归档文件x条;电子文件44760份，其中按卷归档电子文件x份，按归档文件归档的电子文件x份。自2023年局馆提出接收进馆档案必须实现纸质、电子双轨制要求以来，各单位档案员在档案数字化、电子文件管理等方面做了大量的工作，为今后档案移交奠定根底。今年，我局软件技术人员对现有的档案管理软件泰坦darms2023软件进行兼容性优化，使其能够兼容windows7操作系统，方便了立档单位的软件使用。 （三）加强档案信息平安保密和管理工作。为确保馆藏档案利用不给国家利益和社会稳定造成危害，2023年9月x日至28日，根据国家档案局关于在档案开放利用中审慎进行划控鉴定工作的通知文件精神，对馆藏满30年已开放档案进行了重新鉴定。为防止遗漏，此次鉴定工作采取所有参与鉴定的人员每人对开放档案全引目录逐条进行排查一遍的方法，排查案卷6316卷，排除了不宜开放的档案1399卷，同时对档案馆开放档案鉴定工作制度进行补充和完善，确保档案平安保密工作落到实处。对开放档案案卷目录全部实现网上查询，八师xx市档案信息网即可查询。2023年年初，为解决破产企业、婚姻档案的存放问题，专门腾出两间办公室，安装了密集架，作为馆藏档案资料室。并对馆藏资料进行重新整理、上架，为婚姻档案、破产企业档案的接收保管提供了必备条件。此外，库房始终按照八防（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光）的要求，落实档案馆平安责任制。定期检查库房平安，定期对库房温湿度进行调试并做好记录，每月定期对库房进行卫生大扫除，保持库房温湿度适宜、环境卫生整洁。 （四）继续开展档案编研工作，提高档案效劳水平。本年度，结合工作实际，充分利用馆藏资料，开展档案编研工作。一是编撰了x第一专题文件汇编。三是利用接待查阅反响收集信息，编制了档案利用效果实例汇编。四是与市法院退休干部王进云联合编研中国人民解放军疆字九〇九部队史料汇编，并力争2023年完成编撰工作。同时协助石河子大学师范学院董江华老师进行新疆生产建设兵团教育史课题的研究。 三、加强档案法制建设，推动档案事业开展。 （一）继续开展档案执法检查工作。2023年对援疆办、南区管委会、经协办、报社等2023个单位开展了档案工作检查。检查采取听汇报、实地查看、现场打分、现场反响意见的方式进行。从检查情况来看，新成立的援建办、南山XX县区的档案工作紧跟单位开展，开端较好;x日报社、经协办、农科中心3个单位档案工作与以往相比都有较大改观。 （二）继续开展档案工作等级评定和复查工作。对档案工作自治区一、二级等级评定满三年的质量技术监督局、建设银行x分行、中央储藏粮x直属库等12家单位进行了复查。开展了档案工作等级评定工作，x银监局档案工作通过自治区二级标准的评审验收。 （三）积极开展纪念档案法公布25周年纪念活动。一是组织各立档单位参加自治区纪念〈档案法〉公布25周年有奖知识竞赛活动，此项活动得到了各单位的积极响应，共有98个单位，x人参加了答题竞赛，占自治区参赛人数的四分之一。其中：团处级领导551人，科级干部2446人，专兼职档案人员986人，其他人员x人，并获得组织奖。二是举办纪念档案法公布25周年展览的主题展览。师市党委常委、副政委王希科出席开展仪式并讲话，机关党工委常务副书记李文同、师市党办副主任赵爱民、师市办公室副主任周辉等领导出席了开展仪式。来自xx市区58个单位的领导和档案人员近20230人参加了开展仪式并观看展览。并在三个街道办事处进行了为期一个月的巡回展。通过展览进一步树立了档案工作效劳师市经济社会建设的公共效劳形象，提高了公民档案意识，彰显了档案及档案工作的社会地位和公众影响力。 四、做好档案宣传工作，扩大档案工作影响力。为切实做好档案宣传工作，局馆根据工作实际及时宣传报道师市档案工作新动态、新成绩、新经验、新举措，扩大档案工作的影响力并取得了较显著的成效。 （一）成功召开了师市档案工作暨表彰先进会议。2023年3月召开了师市档案工作暨表彰先进会议 ，总结两年并部署2023年师市档案工作，表彰了60个先进集体、20230个先进个人。来自个团场、企业、师市机关和事业单位、自治区和兵团驻石单位分管档案工作领导、专兼职档案员近300人参加了会议。此次会议是对师市档案工作者是巨大鼓舞和鞭策。 （二）加大档案信息网站的建设。局馆严格按照网站运行维护的有关规定要求，认真维护更新网站各栏目内容，并对局馆网站进行改版，加强了对师市档案系统工作动态信息的收集、更新、发布;截止x月30日，共更新信息350余条，进一步扩大了档案工作的影响力。 （三）以学术交流为纽带，开展档案学会工作。一是年初局馆组织召开了年度优秀档案论文评审会议，档案学会会员代表大会，并对优秀论文给予奖励和颁发荣誉证书。二是做好档案学会会员登记工作，目前，档案学会有团体会员70家，个人会员81人。三是充分发挥学会刊物x档案作用，每期印刷400份，分发各单位，并赠送自治区各地、州、市，兵团各师档案局馆，为扩大师市档案工作在自治区、兵团和师市的影响起到了积极的作用。2023年2023月x日，经x新闻出版局审核，xx档案获批新疆内部资料（报刊型）准印证，证号0333，是学会刊物办刊以来的又一个突破，也给学会的未来开展提供了良好的平台。 （四）加大档案宣传报道工作。充分利用板报、橱窗、led显示屏等宣传阵地，搞好日常档案文化宣传和档案法制宣传，及时更新内容，使局馆全体及外来人员随时了解档案文化和法制信息，接受档案文化和法制教育。本年度局馆工作人员在新疆档案和xx电视报发表通讯报道2篇，在中国档案报发表信息8条。 五、做好相关团场综合档案馆建设规划的编制工作。根据国家开展改革委国家档案局关于印发中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知和兵团档案局的要求，在师市发改委固定资产投资科的协助下，完成了四个团场档案馆建设规划的编制工作。2023年已经批准建设的142团、148团档案馆建设工程正式开工建设。建成后，集档案库房、业务办公用房、技术用房和展览陈列房等多种功能为一体的档案馆落成，可馆藏各类档案近2023万卷。团场档案将全面实现统一存放，档案管理将更趋于标准化、制度化、信息化的要求。