2023年会议室管理制度.docx

会议室管理制度 会议室使用管理制度 公司办公楼会议室（含职教室）已经启用，为加强会议室的平安标准管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。 一、各部门因公使用会议室，原那么上须提前一天填写会议室使用申请单并到综合部（文秘）领取会议室钥匙。重要会议随时使用。会议室由综合部统筹安排，原那么上遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的使用原那么。 二、各部门在使用会议室时，严禁在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响正常办公。 三、各部门在使用会议室的过程中，必须保护公物，保持会议室的整洁，严禁乱贴乱画，会议室用完后所有设备设施放置原位。会议室配置的影音、照明设备由综合部负责监督管理，日常调试维护由生产管理部（设备）负责，假设发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，追究当事人的相应责任。 1 四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得综合部同意任何人不得带出会议室或作为他用。假设确因需要借用，必须征得综合部同意前方可动用，事后归复原处。 五、各副总经理组织召开的各类专题会议，由其分管部门负责承办，本着“谁使用，谁负责〞原那么，凡使用会议室的部门负责会议室会间效劳（包括桌椅整理、饮用水提供、资料发放、会后杯具清洁等），综合部协助提供会议用品（包括茶叶、桌签摆放等），假设需照相、录像由综合部负责。公司综合会议、重要接待由综合部全面负责。 六、会议结束后，由会议室使用部门负责卫生清理和物品整理，关闭门窗、空调、电器等设施设备电源，及时通知综合部人员清点核查物品，做好交接签字。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。 七、综合管理部负责在会议室设立纸质版配备物资清单目录，随时做好交接签字。同时要做好会议室场地的消防平安和物资平安，保障各类会议、接待活动的正常进行。 第2页 共2页