2023年会议记录的重点和技巧.docx

会议记录的重点和技巧 01会议记录的内容包括两个局部第一局部：会议的根本情况 主要有。会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。 第二局部：会议的内容 主要有。主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。 记录的方式有和详细两种 （一）记录 一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必有闻必录。所谓重点、要点，是指发言人的根本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。 （二）详细记录 对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反响。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的局部。 02会议记录的重点主要有以下五个方面： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; （3）权威人士或代表人物的言论; （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; （5）会议已议决的或议而未决的事项; 03会议记录的技巧一快，即书写运笔要快，记得快。 要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。 就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。 如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比方但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半局部，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。 一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按标准要求办理。 第3页 共3页