2023年档案归档方案大全.doc

档案归档方案大全 档案归档方案 按照省公司档案管理规定，现将XX县区分公司各部门、区域的档案归档，具体提交的档案类型如下： （一）合同类 1、本单位签订的合同原件 2、合同审批表 （二）工程类 1、选址效劳委托协议 2、立项批复 3、工程可行性研究报告及批复 4、地勘报告 5、设计阶段（室外站、室分） 6、设计批复 7、施工竣工资料 8、桩根底低应变测试报告 9、通信工程质量监督申报表，通信工程质量监督通知书 10、监理资料 11、内部验收证书 12、交付验收证书 13、工程工程竣工决算表 14、工程后评估。 （三）审计类 1、审计公文。包括审计通知书、审计意见书、审计报告等，以及与之相关示、报告、批复、批示等。 2、审计证据。包括签证、审计底稿，以及信息系统检索数据、影像资料、各类凭证（复印件）、征询函及复函、现场访谈笔录等。 3、审计方案。 4、受委托中介机构提交的审计承诺书等。 5、与审计工程有关的其他材料。 （四）特殊载体类 1、文本文件 2、数字表格 3、图文图像 4、音频 5、视频 （五）存量交割类 1、文件资料（包括交接记录以及从三家电信运营商接收的所有资产档案） 2、建账数据 3、清查数据等文件资料（含原件及复印件，纸质版和电子版）。 （六）采购类 1、公开招标、邀请招标工程参照以下范围：（1）采购方案汇报材料（2）采购方案决策文件 （3）资格预审材料：包括资格预审公告、资格预审文件、资格预审文件签收记录、资格审查人员签到表、资格预审结果通知书（如进行资格预审）（4）招标文件 （5）评审汇编（包括评标委员会成员签到表、开标记录表、评审报告、中标候选人公示、中标通知书、中标结果通知书等） （6）采购结果汇报材料 （7）采购结果断策文件（决策会议纪要等）（8）投标文件（中标人） 2、竞争性谈判、单一来源、比选、询价、认证等参照一下范围： （1）采购方案汇报材料 （2）采购方案决策文件（3）谈判文件 （4）谈判文件签收记录（如有）（5）谈判回复文件 （6）评审资料（谈判供应商签到表、谈判组成员签到表、评委打分表等谈判记录、评审报告等）（7）采购结果汇报材料（8）采购结果断策文件（决策会议纪要等） （七）权证类 1、本单位产生的房产证 2、土地使用证等与财产有关的权属证明文件。 （八）实物类 1、公司获得的具有保存价值的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾等。 2、公司举办或承办重大活动形成的具有保存价值的凭证性实物，包纪念品、和宣传品等。 3、上级领导知名人士的题词字画及其它有保存价值的实物等。 4、公司已宣布停止使用的印信（包括旧印章、印模、徽标）。 5、其它有重要保存利用价值的实物。备注。 1、所有档案均提交原件。 2、提交的档案材料完整。 内容总结 （1）包括审计通知书、审计意见书、审计报告等，以及与之相关示、报告、批复、批示等 （2）包括签证、审计底稿，以及信息系统检索数据、影像资料、各类凭证（复印件）、征询函及复函、现场访谈笔录等