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猎头电话技巧:看保险业如何电话约见客户
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导读:电话技巧是专业猎头的一项关键技能,常有不少猎头新人电话呼出都存有心理障碍
,看看保险行业是如何电话约见客户的,一定对你有帮助,谢谢!
推荐人介绍给你的增员对象,你并未曾与之谋面。你必须通过电话,来争取面谈的机会。你是不
是会为如何开口来邀约这位未谋面的神秘人物而感到恐惧呢?如何通过电话让对方愉快地接受你
从而达到面谈的目的,正是本章所要讨论的重点。
一、电话约访的优点
用电话来约访增员对象相对于写信或亲自拜访增员对象的优点是:
1.比较专业。
2.易给增员对象留下良好印象。
3.免除到处奔波的劳苦及花费。
4.比较有效率。
二、电话约访的疑惑点
电话约访在推销中用得相当多,在电话约访中,客户也有一些疑惑点,一般说来,会有以下
几个疑惑点:
1.你是谁?你怎么知道我的?
一般人对于一个陌生的电话通常都存有戒心,他的第一个疑问必然是:“你是谁?”,所以
我们必须先表明我们的身份,否则一般人为避免不必要的干扰可能敷衍你两句就挂上电话。可是
,也有人会说:“如果我告诉他,他会更容易拒绝我。”事实上确实如此,所以我们可以表明我
是你的好朋友×××介绍来的。有这样一个熟悉的人做中介对方自然就会比较放心。同样的,对
方心里也会问:“你怎么分知道我的?”我们也可以用以上的方法处理。有的人又会说:“其实
我只是从一些资料上得到的电话,那又该怎么办呢?”这时,我们可以这样讲:“我是你们董事
长的好朋友,是他特别推荐你,要我打电话给你的。”这时,你也许会想:如果以后人家发现我
不是董事长的好朋友,那岂不让我难堪。其实,你没有必要那么紧张,我们打电话的目的无非是
为了获得一次面谈的机会。如果你和对方见面后,交谈甚欢,那对方也不会去追究你曾经说过的
话了。
2.怕花太多的时间
大部分的业务员有个毛病,一到客户那里就说个没完,高谈阔论舍不得走。因此,在电话约
访中我们要主动告诉客户:
“我们都受过专业训练,只要花十分钟,就能将我们的事业作一个完整的说明。您放心,我
不会耽误您太多的时间,只要十分钟就可以了。”
主动消除客户心中的疑惑,说完再引导到我们的话题。
三、电话约访的要点
一般来说,利用电话做初步交涉或者是取得预约的要领,和正式拜访时在初步交涉这一阶段
要注意的事项相去不远。重点不外乎以下几点:
1.先取得对方信任
诚信本为立身处世之本,不论在哪一行业都是这样,尤其是在行销这一行业。要想将商品推
销出去,最基本的条件就是先取得对方的信任。如果是面对面接触的话,客户至少还能凭对行销
人员的印象来判断,但是在电话中根本没有一个实体可做判断的依据,只能凭声音来猜测,因此
,首先要注意的是说话的语气要客气、语言应简洁明了,不要让对方有着受压迫的感觉。
2.说话速度不宜太快
一般人在讲电话时说话速度会比面对面交谈快很多,可是对方并不是你的亲朋好友,并不熟
悉你的语调和用词。如果你说话速度太快,往往会使对方听不清楚你所讲的内容,也容易给对方
留下强迫接受你的观点的感觉。
3.强调“不强迫……”
一般利用电话做初步交涉主要目的在于取得预约拜访的机会,应当再三强调“只是向您介绍
一下保险的意义和功用,绝不强迫您……”,以低姿态达到会面的目的。
4.多问问题,尽量让客户说话
在面对面接触时,你可以从客户的表情动作看出客户是否在专心倾听,但在电话交谈中,由
于没有判断的依据,你无法推测对方的内心想法。因此,要多问问题,尽量让客户发表意见,才
能知道客户的真实想法。
5.由行销人员决定拜访的日期、时间
原则上,拜访的日期、时间应该由你主动提出并确定。因为如果你问对方“您什么时候有时
间?”,如果他对保险不感兴趣,就极有可能会回答你“啊,真不巧,这段时间我都很忙”。如
此一来,又得从头开始来说服他,不如主动建议“下礼拜二或礼拜五方便吗?”万一他都没有时
间,你应把日期往前提,因为往后拖延的话,你的说服力会大大减弱。另外,对方也可能发生其
他变故。
除此之外,你还应做到以下几点:
1.提及初次面谈的目的。。
2.解释这个行业的机会和特点
3.解释你精挑细选的程序。
4.确定增员对象的兴趣及需求。
5.获得增员对象对于初次面谈的承诺
四、电话约访的拒绝处理
在电话约访的过程中,会碰到对方回绝你的情况,这时你要如何去应对,才能即不伤及对方
的面子,又能把话题继续下去呢?其实,你只要按以下的方法去讲,就会很容易地达到面谈的目
的。
第一步,要肯定对方的回绝。
第二步,一定要提到推荐人。
第三步,赞美对方。
第四步,将谈话拉回主题。
第五步,抛出一个选择问句,让对方做出决择。
下面结合实例,让大家体会这种讲话模式的威力。
五、电话约访的拒绝处理范例
——我没兴趣
示例:
是的,介绍人王大哥他也说过,如果要你做保险,你是打死都不肯做的。但是你这个人易于
接受新鲜事物,而且你的学习力也非常的强,特别是你的社交范围很广,就算这份事业不适合你
,但是你喜欢帮助别人,他说只要找你,就没有办不成的事。不知道李小姐星期三,还是星期四
方便呢?
——我没时间
示例:
是的,王大哥他特别跟我提过,说你事业有成,平时都非常忙,把时间安排得紧凑。所以为
了不耽误你的事情,叮嘱我在与你见面之前,一定要打电话给你。你放心,我不会占用你大多时
间,只要你给我二十分钟,我会给你一个有前景的事业,你看是星期三还是星期四方便呢?
——那你把资料寄给好了
示例:
是的,黄先生,是这样的,正因为你的时间很宝贵,所以如果让我先跟你讲一下,再把资料
留给你的话,可以节省你更多的时间。你放心,我不会超过二十分钟的,不晓得黄先生您是星期
三晚上,还是星期四晚上方便呢?
——我以前做过保险
示例:
是的,介绍人林小姐特别告诉我,说你是保险界的前辈。不过,我们所要谈的不是做保险,
而是经营一项事业,是非常特别的;很多人到我们公司来以前,想法都和你一样,但听过我们的
说明以后,他们发现这是一个新生的事业,不晓得黄小姐你是星期三,还是星期四晚上方便呢?
六、电话约访成功的要诀
1.话语尽量简洁。
2.表现出真诚和率直。
3.推销初次面谈。
4.推销自己。
七、电话约访话术范例
谢先生:喂!请问王小姐在吗?
王小姐:我就是,你是哪位呀?
谢先生:你好,我姓谢,我是平安保险公司的。是这样的,我是你的好朋友林XX介绍来的。
王小姐:哦!有什么事吗?
谢先生:是这样的,前几天,我跟你的好朋友林XX一起吃饭时,提到近来我们公司的业务蓬
勃发展,我也想找一位得力的创业伙伴,所以请林XX帮我一个忙。我自己在保险行业已做了很多
年,也多亏林XX帮忙,业绩一直很好。所以这次请他帮我物色一下,在他的朋友之中有哪一位是
事业心强、人际关系好、能力也好,并想做一番事业的人。林大哥不加思索第一个就想到你。因
此,我想借此机会,大概利用20到30分钟的时间,向您介绍一下这个难得的创业机会,不知道王
小姐您是礼拜三方便,还是礼拜四方便呢?
王小姐:哦!但是我实在很忙呀!
谢先生:哦!是是是,林大哥曾经向我提过,他说你对自己的时间安排得非常好,而且事业
也做的很成功,就因为工作忙碌,分秒必争,所以他请我在与你见面之前,务必要事前与您电话
联络。您放心!我不会占用您很多时间,只要20分钟就好了。不知道王小姐您是礼拜三方便还是
礼拜四方便?
王小姐:等等,等等,你刚说什么?你是哪家公司?
谢先生:我是平安保险公司的。
王小姐:哦!平安保险啊!很抱歉,我对保险实在没有什么兴趣。
谢先生:是是是,林大哥也跟我提过,如果请你从事保险这个行业,你一定是没什么兴趣的
,但是经过我的说明之后,他发现,我们公司的这套经营方式非常特别,并不是一般传统保险公
司的经营模式。因此,他觉得值得你了解一下,认为你听完之后一定会很感兴趣的,所以让我一
定提供给您做个参考,不知道你是礼拜三方便还是礼拜四方便。
王小姐:是这样子的,我虽然想马上找一份工作做,但是我自己做了那么久的业务,我实在
不想再做业务了。
谢先生:是啊!我相信任何人长期从事业务工作都会有疲惫的时候,所以林大哥告诉我如果
纯粹请你做业务,你一定不会感兴趣的。不过我们公司的制度不太一样,我们不把业务人员叫做
业务员,而称为营销员。因为,我们希望有业务基础或对做业务有兴趣的人,通过我们的训练以
及培养以后,他能在保险业里一展宏图。在我们公司里有许多人都是在其它行业做业务的,刚开
始时心态也跟您一样,可是经过深入的了解之后,他们发现,他们找到了他们真正想做的事业了
。不知道你是礼拜三方便,还是礼拜四方便?
王小姐:哦,是这样的。因为我有很多朋友都在做保险,而且做得并不是很好,所以我不太
想做保险。
谢先生:嗯,我想在任何一个行业里头,都有很多人成功,也有许多人失败,而且失败的人
比成功的人多。当然,如果想要事业成功,一定要接近成功的人。我们公司是中国最早成立的保
险公司,各项制度已非常完善。最近还特别从国外引进了一套新的训练模式,所以这里有很多新
同事发现我们公司的作法跟他以前的公司完全不一样。我向你保证,只要你给我20分钟的时间,
我一定会给你提供一个前景辉煌的事业,不知道你礼拜三方便还是礼拜四方便?
王小姐:听你这样说,好像是还真的挺不错的啊。不过,最近我真的没时间。要不这样子好
了,你先把资料寄过来,让我看看。如果我觉得还不错,我们再约个时间详谈,好吗?
谢先生:好!林大哥向我提过,说你的事业做的很成功。我现在越来越相信,像您这么会利
用时间的人,您绝对会成功的。我真的很想见见您,向您请教一下成功的经验。而且也正是因为
你这么会利用时间,所以我要特别向你说明的是,这份资料非常详细,如果要您自己看的话,可
能要花个一两天的时间,但是如果让我来说明重点的话,我想只要20分钟的时间。你给我20分钟
,我说明完之后,会把资料留给你,你看是礼拜三方便还是礼拜四方便?
王小姐:哦,你这个人真得很厉害啊。我想问一下,因为我已经很久没有跑业务了,不不知
道再做业务还能不能做好?
谢先生:我现在一时也无法回答你这个问题,所以我们才这么慎重的先提供详细的资料给你
参考,而且你也不需要马上做决定。因为我们公司从国外引进了一套非常科学的测试方法,可以
帮你评估你的性格倾向与能力,以此判断你适不适合做业务。测试结果十分准确。所以我们可以
先为你做个测试,不晓得你是礼拜三方便还是礼拜四方便?
王小姐:好吧!既然如此,那你就礼拜三来好了。
谢先生:好的,那我们就约在后天早上十点,我将专程登门拜访,我相信我将会成为你值得
结交的朋友的。那就礼拜三见!
王小姐:礼拜三见!再见!
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