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2023
质量
小组
管理办法
质量治理小组治理方法
1 目的和范围
为充分发挥员工工作的积极性和主动性,标准质量治理小组〔QC小组〕活动,表彰员工创新精神和智力成果,制定本方法。
本方法所称的质量治理小组〔以下简称小组〕是指在各部门/岗位从事各种劳动的员工,运用质量治理的理论和方法,为改善治理,处理工作或消费现场中存在的征询题而组织起来并开展活动的小组。
本方法适用于公司所有小组的组建、注册、成果发布和奖励的治理。
2 职责
2.1 企管部是小组活动的主管部门,负责小组的登记、成果注册、成果初评、成果发布会的组织、优秀成果的奖励等;负责小组成员的培训;负责指导各小组开展活动并提供技术效劳;负责组织公司优秀成果参与上级有关部门组织的评审会。
2.2 公司分管副总经理负责组织制定小组活动相关治理规定;负责批准优秀成果一览表“和一般成果一览表“;负责协调处理小组治理中可能出现的征询题。
2.3 各部门负责组建本部门小组并报企管部登记;负责为小组活动提供必要的经费、设备和条件;负责本部门小组活动成果的奖励。
3 工作流程
小组治理流程图如以以以下图所示:
4 治理程序
4.1 小组的组建
4.1.1 各单位广泛发发开工参加质量治理小组活动,把小组活动同提高员工技术业务素养、班组建立、劳动竞赛、技术革新、合理化建议、评比表彰先进活动以及健全、完善质量体系等项工作结合起来。
4.1.2 小组的组建采取自愿结合或行政组织等多种方式,能够在单个班组、车间、分厂、部〔室〕组成,也能够跨部门组成。小组以三至十人组成为宜,最多不应超过十五人。
4.1.3 小组组长可民主选举产生,也能够按照课题需要指定专人任组长。
4.1.4 小组成立后,须向企管部办理注册登记。
4.2 课题攻关
4.2.1 小组应按照公司方针目的和消费运营活动的薄弱环节选题开展攻关活动。小组的上一级组织也可按照需要向小组指定课题。
4.2.2 确定课题后,小组应制定活动打算。打算包括课题的现状、资源的需求、成员分工等内容。打算经上级组织批准后施行。
4.2.3 课题完成后,小组应撰写成果报告书。成果报告书主要包括小组简介、选题理由、现状调查、缘故分析、制定对策、对策施行、效果检查、成果稳定和标准化、总结及遗留征询题等内容。
4.2.4 企管部组织适当的质量治理知识培训并在小组活动的过程中提供适宜的技术指导,以提高小组活动的效率和有效性。
4.3 成果申报和初评
4.3.1 小组活动成果每年8月底前报企管部。企管部组织相关人员对成果进展初评。初评标准包括:
a、真实性:按照公司目的或消费中的关键环节选题;小组全体成员直截了当参与了成果制造,发挥了不同作用;活动成效真实可靠;
b、科学性:处理征询题思路明晰;严格按PDCA循环方式开展活动;使用统计方法正确、恰当;
c、创新性:选题敢于涉及高、新、难领域;活动方式、运用的方法或其他方面有所创新且有推行价值;
d、逻辑性:选题理由充分并确定了活动目的值;因果分析明晰明了;对策措施详细,有专人负责和期限要求;效果有稳定期和施行了标准化;确定了下一轮攻关目的。
4.3.2 企管部按照初评结果编制优秀成果一览表“和一般成果一览表“并报公司分管领导审核。优秀成果和一般成果的数量由企管部决定。
4.4 成果发布
4.4.1 公司每年9月组织一次成果发布会,以进一步评审和确认成果的等级。等级分为一等奖、二等奖、三等奖和四等奖四个等级。参与发布会发布的成果应当已经企管部初评并确认为优秀成果。
4.4.2 公司成立成果发布会评审委员会。评委会的组成应有普遍的代表性,以确保评审的全面、客观和公正。
4.4.3 企管部制定发布会成果评审标准,标准报评审委员会批准后施行。
4.4.4 企管部按照发布会评审结论编制获奖成果一览表“。获奖成果一览表经公司总经理批准后予以公布。
4.5 成果奖励
4.5.1 公司按照获奖成果的等级对小组和有关人员予以奖励。奖励方案由企管部提出,经公司总经理批准后施行。
4.5.2 公司在制定员工晋升和干部选拔标准、先进工作者评选标准时,对积极参与小组活动和成果制造的人员应予适当加分。
4.5.3 企管部按照情况适时推荐公司获奖成果参与政府主管部门或行业协会组织的成果发布会或成果评审。获奖成果公司将另予奖励,奖励标准由企管部提出并施行。