民营医院网络咨询的基本流程.doc

网络咨询流程 1，了解病人的个人基本资料 2，了解病人的基本情况——现病史 3，了解病人的过去病史 4，确定诊断范围 5，预约 6，预约中费用问题 7，预约后注意事项 8，如何分辨对方是其他医院“探子” 9，资料准备 10，灵活运用技巧 1，了解病人的个人基本资料 包括姓名，性别，年龄，职业。例如病人进入咨询平台问：医生，宫颈糜烂怎么治疗？咨询人员首先需要回答的是：宫颈糜烂我院可以治疗（先肯定我们可以解答对方的问题），请问您今年多大年龄？是您本人吗？（青春期、年轻人、中年人、老年人的宫颈糜烂的症状和治疗方法是不一样的，同是也确定一下对方是不是本人患有宫颈糜烂） 2，了解病人的基本情况——现病史 也就是病人现在咨询的时候，是身体什么地方不舒服，目前都有那些症状。在询问现病史的时候，除了病人自述以外，咨询者要引导的询问，必须搞清楚病人现在的详细症状。 如果病人不能很好的描述，或者咨询者无法判断病人的病情时，则进入下一个咨询步骤。例如刚才的病人说：现在就是肚子疼，这是怎么回事。（那么这个病人的重点咨询目的就是“肚子疼”，这一点咨询者必须要明确，只有弄清楚病人咨询的主要问题，咨询者才能为后面的解答、引导、预约做好铺垫）。咨询人员可以在详细的询问：您具体是肚子的什么位置疼痛？（疼痛的不一样，疾病也不一样，假如此人是胃肠炎，和宫颈糜烂完全不沾边，那么盲目的回答，就会造成“不专业”，让病人产生不信任的心态。） 咨询者可以继续问：肚子疼痛的时候是什么样的疼痛感觉？例如是隐痛，还是剧痛，还是绞痛，还是刺痛，还是其他什么样的痛疼感觉？（对病人而言，很多医学术语他们不懂，我们咨询人员在采用“口水话”、“平民话”询问和回答的过程中，也要使用专业术语，同时对专业术语做一个简单的通俗化解释，这样显得很专业，并且易懂。）还要在询问：您的这种症状持续有多长时间了？（根据不同的病情，可以问的更加详细，有的疾病完全只需要问个大概的时间段，当然越具体越好） 3，了解病人的过去病史 咨询者可以继续问：肚子疼痛的时候是什么样的疼痛感觉？例如是隐痛，还是剧痛，还是绞痛，还是刺痛，还是其他什么样的痛疼感觉？（对病人而言，很多医学术语他们不懂，我们咨询人员在采用“口水话”、“平民话”询问和回答的过程中，也要使用专业术语，同时对专业术语做一个简单的通俗化解释，这样显得很专业，并且易懂。）还要在询问：您的这种症状持续有多长时间了？（根据不同的病情，可以问的更加详细，有的疾病完全只需要问个大概的时间段，当然越具体越好） 当病人对咨询者的问题肯定的回答时，咨询者心里应该有个大致的印象——此人可能就是“旧病复发”。那么接下来咨询者必须要询问的就是：这种症状（或者直接说宫颈糜烂，前提是病人对自己是什么病很肯定）以前有没有治愈？还要询问既往治疗史，在那里治疗的？有没有做过系统全面的检查？当时医生给您的诊断是什么？ 这一点非常关键，这几个问题形成的含义有四个方面： A、进一步明确病情诊断。 B、为后面的引导预约就诊做好铺垫。 C、了解同行之间的大致情况。 D、给对方制造“陷阱”。 对方任何一个问题正反方面回答都会给后面的咨询形成“漏洞”，正是患者的回答中有了“漏洞”，我们咨询人员才能抓住这些漏洞充分的发挥自主能动性。为后面的被动变主动做好铺垫。 4，确定诊断范围 人员掌握这些信息的时候，才能在接下来的过程中游刃有余的去和病人进行沟通。咨询人员在这一步要做的是，明确病情范围，不能把妇科当成胃肠科，不能混乱基本医学理念和常识问题。 在咨询人员的明确病情的时候，一定要加上“根据您提供的信息、可能、有可能、很有可能……”等不确定的词语，并且有必要的时候还要加上一句：毕竟我没没有见到您本人，也只是根据您的描述做出一个大致的判断。如果要明确具体的病情和病因，需要进一步做详细的检查。这样就为下一步的预约做好了更坚实的铺垫工作。 5、预约 当给出病人一个大致的疾病范围的时候，咨询人员接下来要做的就是及时的给出“要明确病情，才能针对治疗”的暗示。 一般病人在得到咨询人员“可能…..”这一类的话题的时候大多有2种反映。 A、问：还需要做什么检查？ B、那我的病能治好吗? A、这个时候病人的心里有3个方面： B、害怕自己的病情，因为患者既得到了她想要咨询的病情，但是又不明确病情。 C、担心检查费高，担心咨询人员是不是有欺骗她做多余检查的行为。 D、不耐烦的心里，患者可能会认为我就问一下病情，又要让我做检查。 因为现在的病人，不仅仅只在我们这里进行了咨询，而每一个咨询人员都会告说她需要做检查。此时咨询人员要非常迅速的告说患者，检查需要做的是那些方面。 在回答问题1的时候要注意，不能给病人说具体需要做哪一项或者哪几项检查项。咨询者答：需要做妇科常规的一些检查和跟病情有关的针对性的检查。这句话就可以同时解决病人的三方面心里顾虑，已经暗示给病人，我们不会胡乱检查收费，但是只有明确了病情和病因，才能针对性的治疗。之所以这么讲，就是为了接下来的费用问题做铺垫。如果病人只是询问病情，或者只是询问检查方面，这个时候就可以抛出我们的优惠活动，在一次引导病人检查，从而形成预约就诊。 在咨询完检查后，病人会问到所有人都关心的话题——费用。 6，预约中费用问题 对于费用问题，前面我们在“模糊明确病情”的时候就已经开始打好了铺垫，又在检查的时候给出了“要明确病情，才能针对治疗”的暗示铺垫。这个时候就需要结合优惠活动（指治疗优惠，而不是检查优惠），以及我们的实力，技术，专家等方面综合考虑了。咨询人员在这一步里一定要注意，这是非常关键的一步，前面做的所有努力和铺垫，就是为了解决这个问题，只要费用问题解决了，预约基本上就成功90%了。那么怎么给病人解释费用问题？ 1，“现在我只能根据您的描述来进行诊断，没有了解到您的详细病情，费用方面我暂时还无法帮您预算。”“现在您的详细病情还不能明确，我建议您来我院做个系统、详细的检查，明确病情和病因后，我们主治医生（主任、专家、教授）会根据您的具体情况给您会诊分析定制治疗方案，然后我们医生会给您预算一个大概费用。”也就是说，病情不明，无法预算费用。 2，“我们的治疗方法有很多种，有常规的治疗方法，也有目前国际最先进的治疗方法，费用都不一样，而哪一种治疗方法适合您自己，不仅要考虑您个人的经济情况，还需要我们主治医生（主任，专家，教授）根据您自己情况定制出最适合您的治疗方案。”含义为：治疗技术不一，治疗方案不同，费用不同。 3，“这次我们邀请的是从北京来的特邀妇科某教授坐诊，她每天的就诊名额都有限，而且坐诊时间也有限，特邀专家的就诊费用和我院费用标准是有所差别的。含义为：专家不一样，收费不一样。 针对病情，治疗方案，医生资质，从这三个方面入手，可以不同的组合，灵活运用，基本上就可以解答病人对费用的疑惑。在从这三方面入手的同时，要结合我院的基本收费标准，例如传统人流手术费150元，无痛人流基础手术费480元等等。 7，预约后注意事项 一是要在询问一次患者是否知道我院地址和联系方法。一定要在一次补充我院地址、乘车路线、联系电话和QQ。 二是要明确就诊时间。如果病人没有指定具体点数时间，那么我们咨询人员默认的就诊时间是预约就诊日的早上10点钟。下午为14：00. 三是不要特意指明哪一位专家坐诊，除非病人指定某一位医生。 第四点是病人如果不是指定要咨询人看病，那么咨询人员的“身份”就是“专家助理”，在回答病人的时候可以这样回答：“我是某某医生（主任、专家、教授）的助理，我姓X。您到院后就说是在我通过网络预约过，您的情况我会一字不漏的转达给我们主治医生（主任、教授）”。禁止回答“我是X医生，我是X助理”这样的字眼出现。 在这里有必要强调一下，为什么不要用“我是XXX医生，我是XXX专家，这是为了避免给咨询人员带来一些不必要的麻烦，至于深一层的含义，望各位咨询人员自己慢慢琢磨。 第五点，结束语上，加上一句“祝您早日康复！”给病人温馨的感觉。 第六点，禁止直接询问病人的IP，所在地，城市。商务通中咨询人员可以看到对方的地址IP，如果是外地患者，那么在咨询过程中，多提几次“来我院….”这样的字眼，对方会不留意的说出自己在什么地方，那么在咨询过程中，尤其是第5步预约检查的时候，一定要留意对方的语气，判断是不是其他医院的咨询员，判断是否能来院就诊，同时考虑是否要继续进行下一步咨询。长期、慢性病、例如不孕不育病患者除外。 第七点，如果怀疑对方是其他医院的“探子”，及时上报，综合考虑解决问题，绝对禁止私自透漏我院任何信息。 8，如何分辨其他医院“探子”。 A、对方侧重询问价格问题，对病情忽略而过。 B、对病情十分熟悉，对方询问的每一个问题都很有针对性。 C、侧重询问治疗方法，治疗方案，治疗技术等细节问题。 D、言辞中前后不搭配，前后矛盾。 E、言辞闪烁，或者夸大其词。 F、谈到预约检查，对方极力回避，一再肯定自己病情已经明确。 对于这些方面任何其中之一，都要留意。及时上报。 9，资料准备 在咨询过程中，随时多问身边的同事，自己咨询感到吃力的病人，快速转接给其他熟悉的咨询人员咨询。同时，养成随时“百度”的习惯，相关的一些医疗常识资料，无论是文本还是电子文版必须随手翻到。每一次的活动内容，必须死记硬背，并且书面、电子资料随手查阅。对于医院的硬性项目，如检查项目费用、疾病治疗方案、基础治疗费、医生资质简介、联系方式、等必须完全掌握牢记。 10，灵活运用技巧 上各个条目内容，要根据实际情况随时随地组合、联合咨询、灵活运用。咨询者的总体把握尺度是：既回答了咨询者的问题，但又没有回答；费用、疾病诊断、检查尽可能的给医生预留更大空间；禁止咨询人员费用定点、疾病定性、检查定量。就诊时间上一定要定点、治疗效果上一定要做到定性、服务质量上一定要定量。