2023年行政人事部负责人交接清单.docx

行政人事部负责人交接清单 一、文件夹（均放置于办公桌上） 1、招聘与配置类 2、平安与消防类 3、社会保险费 4、程序文件类 5、工作方案类 6、薪酬福利类 7、培训与开发 8、会议记录 9、报提资料类 2023、管理工具类 11、办理营业执照材料（已交罗杰伟） 二、资料（已拷贝、复制并交徐婷） 1、行政后勤资料 2、人力资源管理资料 3、企业文化资料 三、其它文件资料均放于档案柜 1、平安档案 2、员工档案 3、各类合同、协议证件 4、培训光碟 5、参考书籍一批 四、办公用具及相关用品 1、 机一台 2、联通3g 卡1张、电信 卡2张 3、笔一批 4、计算器1个 5、宿舍空调一台（己拆） 6、一台（桌面，密码7720232023） 7、 一个，交闵定金，另有 领取清单已交闵定金。 五、待办事项 1、跟进和协助罗杰伟办理工商营业执照。 2、催促财务支付公寓房租水电，房租打卡上，水电付现金。必须于6月30日结清。 3、劳动年审证已交年审（劳动张主任137242023202377），应跟进。 六、无线上网卡1个，已经黄总同意馈赠与本人。 交付方/日期： 接手方/日期（闵/罗/徐）： 监督方/日期： 第二篇：行政文员交接清单jinanhighthinksoftwareco.，ltd.济南高思软件英文 工作交接清单—郑晓 一、日常工作 1、（1）员工入职：新入职员工需要提供身份证及学历证的复印件， 然后填写【员工入职表】 。将其资料整理好后存入贴有标签的红皮档案盒--------在职人员档案，然后把新入职人员的个人信息录入到电子版的【员工电子档案】 。 （2）给每个新入职的员工发一支中性笔及一本记事本，在【办公用品领用明细】 做好领用记录。 （3）让新入职员工填写【办公资产登记表】 ，与其档案钉在一起存入档案盒--------在职人员档案。 注：公司所有的表格在f：\郑晓--工作文件夹下。 2、员工离职：离职人员需要填写【离职审批表】 ，经李工签字后， 需要行政人员检查离职人员的【办公资产登记表】 （包括配置是否与刚入职时所填的一致，公司钥匙等等）。核实无误后把离职人员的所有资料转移到蓝色文件夹-------离职档案。 3、值日。安排好每天的值日人员，实行每人一天轮流值日。在每 天早上检查下值日人员卫生清扫情况，然后在【值日表】 上打分。具体评分标准见门口所贴【检查明细】 。 4、考勤：每月1号到2023号之前把上月考勤从考勤机里导出来，做 成【考勤表】 发给李经理。注。考勤机的使用方法、数据线跟光盘在右侧柜子的第一格。 5、员工请假。把赵工签字后的员工请假条保存好，方便统计考勤。 【请假条】 在黄色抽拉杆的文件夹里。 6、加班：员工加班允许调休或者是抵消其请假的天数，记好加班 人员的天数及其调休日期。详见【2023加班调休记录表】 7、定期浇花。会议室及张总办公室的花定期浇水。清扫张总办公 室及会议室的卫生。 8、社保缴费：每月15号之前在网上进行社保申报，申报成功后在 15号之前到XX县区社保办缴费。 9、办公用品采购：纯洁水、垃圾袋、笔、本、a4纸等要经常查看 下用量，缺乏后立马购置补齐。 （1）办公用品的流向与采购的情况都需要在【办公用品领用明细中详细记录】 。 （2）公司目前饮用的是鲁能纯洁水（7元/桶）及百脉泉矿泉水（13元/桶）。每次送水来后，都需要在【鲁能水明细】 记录好日期及数量。送水 。88522529 注：公司自己的水桶有3个 2023、报销：员工填好报销单后，仔细审核票据与报销的金额，确认 无误后在审核的位置签上名字。 11、每月25号到次月2023号之前，把所有的发票准备好（员工报销 的车票、社保缴费单据等等）。等着记账公司的会计来拿或者是把发票送到楼下记账公司，给王会计， ：15662682630 二、公司账号密码 1、齐鲁人才网highthinkthink123456 2、社保网上申报002023032738think123456 3、域名备案202322736zjg043818 三、办公用品汇总（工位右侧抽屉） 1、第一格抽屉：胶带1卷、费用报销单、借款单、订书钉2盒、 剪刀、自粘型标签、计算器1个、订书机1个、小灵通、首次参保人员的养老保险手册（徐婷婷、李士明、丁其峰及其医保卡）、1泉娃水桶押金条（不喝鲁能的水时，用鲁能水桶换2个泉娃水桶）。 2、第二格抽屉：1员工报销的票据、公司的证件、考勤机数据线、 劳动合同。 3、第三格抽屉：小灵通充电器、晨光中性笔芯、金万年中性笔支、 光盘、拖把海绵替芯、光盘皮、记事本。 五、常用联系 1、宅急送：4006789000（全国客服）15169165991（娄） 2、圆通：158202289021317305568515898900464 3、顺风快递：1516512202349 4、小区物业 ：88389000 5、记账公司王会计 ：15662682630 6、送水 ：88522529 第三篇：行政专员工作交接清单行政专员工作交接清单 一、工作内容如下： 1、物业巡查（频率：一天一次）：内容详见物业巡检管理规定； 2、5s稽核（频率：一天一次）：按照五楼办公区域物品摆放标准，及清洁工清洁标准，对办公区域进行稽核，内容详见五楼办公区域相关标准；把每天的稽核情况汇报给杨姐。 3、固定资产管理与稽核（频率：不定时）：详见公司固定资产规定； 4、后勤活动参与与支持（频率：不定时）：详见大型活动作业指导书； 5、平台值班稽核（频率：一周一次），详见平台值班稽核管理规定 6、水电费的统计频率。一月一次，把公司二楼、五楼、六楼七楼、六栋七栋水电费统计做表。 二、其它行政事务： 1、办公室搬迁： 2、报刊杂志订阅：每年年末2023-12月份征订次年的公司各部所需求得报纸；参考联系人：邮政：周春归：1338031202371； 3、各事业部租金、水电等统计 4、行政搬运， 5、完成公司大型活动的后勤保障 三、待办事项： 1、办公区名牌的跟进，已转王杰，继续跟进。 2、七楼东玻璃门更换，已提交oa，跟进。 3、六楼西洗手间洗手液盒坏，已下oa，跟进。 4、一楼、二楼各展柜搬运归位。 5、二楼及五楼各废旧物品报废。 6、五楼原研发部雅诺信logo牌撤回仓库。 7、五楼西前台复印机设密码，已联系供应商，跟进。 三、工作对外联系如下： 1、物业公司：吉好物业：工程部25505239-25533786；办公室25530155；财务部25506037，唐经理1362023202356，安经理（水）25505239； 2、装饰公司：曾工：6156， 3、花草租赁与养护公司：张经理：13924658401； 4、公司常用货车司机：姜司机：13823702861； 5、四栋栋电梯维护及七栋电梯安装负责人：方工：13689543226； 6、公司复印机租赁商，高：13924585251； 7、罗湖消杀中心联系人：伍队：1369181220238； 8、太白路邮政李局长：13902998823； 9、废品回收老虎：1343472023027 四、办公用品清单： 1、一套 2、钥匙一袋； 3、坏小相机一个； 4、各式遥控器八个； 5、红外线笔一支； 6、苹果平板一台 7、投影仪一套 8、原研发部门禁说明书一本 交接人：欧阳卫 2023-2023-23 第四篇：交接清单交接清单 1、公司证件（详见清单一）。 2、xx-xx年xx月凭证xx本。 3、xx-xx年xx月银行对账单。 4、开票ic卡一张、u盘一个（开票系统密码xxxx）。 5、购发票簿一本（购票密码xxxx），普通发票xx份。 6、财务章、发票章各一枚。 7、房屋租赁合同xxx份。 8、进口报关单付汇联xx份。 9、审计报告xxx本、税审报告xxx本。 2023、用人单位就业登记表 11、xx银行支票xxx-xxxx共xxx份。 12、银行名称xxx；账号人民币xxx，美元结算户xxx，美元资本户xxx，美元 待核查户xxx。 13、xx银行行支票xxx-xxx共xxx份，密码计算器（密码xxx）1个。 14、xx银行转账（登陆密码xxx、卡密码xxx）ic卡读卡器回单箱卡各一个。 银行xxxx，账号xxxxx。 15、地税扣税账户名称：xx银行，账号：xxxxx。 16、社保申报用户名xxx、密码xxx。 17、地税申报系统登陆密码xxx。 18、国税网上抄报税密码xxx，网上报税系统密码xxx。（一般纳税人增值税申 报步骤：（1）先进入开票系统抄税，导出销项发票，（2）关闭开票系统（3）进入网上抄报税系统点击远程抄报税，（4）关闭远程抄报税系统，（5）进入网上申报系统填报申报表，（6）报税成功后再进入网上抄报税系统点清零解锁. 19、国税报表申报系统，纳税识别号。xxxx，纳税编码xxx。 20、xx银行收汇申报系统用户名xx，密码xxx。 21、外汇局网上效劳平台用户名xxx，密码xxxx。 22、贸易企业出口退税系统用户名sa，密码为空。 交接人：接交人：监交人： 第五篇：行政人事部前台工作交接行政前台工作方案 每天必做事宜： ◇早上来公司，开门窗（包括董事长办公室、总经理办公室、展厅等）；检查办公室员工是否有佩 戴工牌； ◇到保安亭拿报纸（南方都市报）； ◇保持前台周围环境、台面清洁，物品摆放整齐； ◇下班时检查办公区域、空调、门窗是否有关好； 每天不定期事宜： ◇监督办公区