2023年大学收文处理程序.docx

大学收文处理程序 一、收文 上级下发或其他单位发送给学校的文件由办公室文书统一接收。接收时要核对收文机关、清点文件份数，确认无误后，进行签收。 学校领导或部门参加会议带回的上级文件、会议材料，需要经学校领导批示办理的，应及时交到办公室文书室；学校部门收到的由上级部门下发的标准性文件（如规章、规定、方法等）应立即交办公室文书室处理。 二、登记 对收到的公文除会议通知、邀请函外应当进行登记。登记后的文件，由文书加文件批办卡，填好收文日期和文件编号。 三、办公室副主任签批 办公室副主任签批包括。请主管或分管领导阅示；提出拟办意见和承办部门；提出下发或阅读范围。 四、学校领导批示 文书根据办公室副主任签批的意见，分别送学校领导批示。领导阅后退回时，对文件要逐一进行核对。 五、交办 根据学校领导批示，文书通知相关部门或单位负责人阅读文件和领导批示意见，各业务部门及单位领导接到阅文通知后，应及时到文书室阅文，如需复制文件需在文件批办卡上标明，签注办理情况。 六、借阅 1、借阅文件须经办公室主任批准，登记清楚时间、文件名称、文件编号及份数。双方核对清楚，借阅人签名后，方可带走文件。 2、文件借阅一般不超过两天。借阅人归还文件时，文书核对无误后，办理还文手续。确需继续使用的，须经办公室主任批准，办理续借手续。 七、存档 不需部门办理的文件在经学校领导批示后直接存档；部门负责人阅办后的文件，应将处理结果（报告、报表等材料）及时交到文书室归档。