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2023
城建
档案室
工作总结
2023年城建档案室工作总结
2023年,我城建档案室在市城建档案馆的业务指导下,紧紧围绕年初目标任务,以城建档案工作效劳于经济建设和城乡建设工作为中心,连续发扬静静无闻、团结奋进的档案工作者精神,狠抓档案根底工作,留意内部管理,坚持依法治档,加快任务落实,各项工作依据既定规划实施,全面优质完成了全年的工作任务。现将2023年的工作状况总结如下:
一、主要工作状况
〔一〕加强宣扬工作,城建档案意识增加
加强对?中华人民共和国档案法?、?市城乡档案管理规定?的宣扬工作。利用询问效劳形式,向建筑单位、施工单位广泛宣扬?档案法?和?管理规定?等法律、法规、规章,通过召开宣扬会议、发放档案名目指南资料等方式,营造宣扬声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好气氛。
〔二〕运用科学管理手段,加强档案业务建设
1.抓根底、重审核,档案工作进一步标准
一是完善旧制度。随着形势的变化,我档案室准时完善、修改了档案管理相关工作制度,对档案的移交、审核、保管、借用等制度进行适度调整,紧跟进展步伐。
二是建立新制度。为加强工程竣工档案整理,提高档案案卷质量,使工程竣工档案更加标准化、标准化,我档案室结合工作实际和工作在存在的问题对入库档案在立卷、排序等方面提出了“七项要求〞;严格了建设单位对工程竣工档案的移交成套性;加强了工程竣工图报送工作。
三是认真落实一书制度。严格执行市城建档案馆关于工程档案管理的规定,在有关施工单位、建筑单位、监理单位的支持和协作下,?建设工程档案移交责任书?制度得到很好落实。全年共签订?建设工程档案移交责任书?32份,对建设工程档案进行严格审查,入库档案质量高。
四是严格审核。我档案室严把审核关,比照标准和要求不放松,尽力收齐入馆档案,尽量要求补充遗缺材料,尽可能保证档案的成套性和系统性,为将来的利用做好铺垫。
2.抓内部、重管理,案卷质量进一步提升
一是加强职工培训与学习。制订了学习制度,将学习制度化、自觉化,教育职工要勤于学习、擅长学习,讲究学习方法,学以致用,学会在学习中找差距、求进步,在学习中拓思路、争创新。在工作紧急、经费较紧缺的状况下,支配人员参与了市城建档案馆的有关业务培训。不断丰富职工的各项学问,提升职工的业务力量。
二是完善工作流程。针对以前工作中存在的问题,结合平常工作实际,我档案室设计出更加便捷的工作流程,可当面洽谈、可 答复等,便利业主,便利自身,提高工作效能。
三是强化档案室管理。加大库房巡查次数,勤清扫、勤通风、勤投药、勤检查,认真做好八防,保证库房卫生,确保馆藏档案确定平安。
3.抓业务、重利用,档案效益越来越好
一是抓收集。在局机关档案方面,完成了局机关全年度文书档案、信访档案的接收整理归档工作;在城建档案方面,加大了对市政、道路等县重点建设项目工程档案和局重点股室档案的接收力度。本年度共接收整理档案169卷,丰富了馆藏。
二是抓业务指导。加强档案入库前期预备工作。每项工程办理手续之时,要求施工、建设单位资料员到场并现场提出档案入库标准要求,供给参考样本,免费发放标准要求和相关制度,为保证进馆档案质量供给保证。
三是抓整理。严格依据?城建档案整理标准?,对进馆档案进行分类、整理、编目、入库,同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。全年共整理档案资料169卷,案卷整理合格率达98%,确保档案不积压。
四是抓利用。我档案室在做好档案接收管理的同时,乐观开展档案查阅利用效劳。全年共接待档案查阅约50人次,利用档案约60卷次,供给复印资料约35张,为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋修理等方面供给了大量的凭证和依据,取得了良好的社会效益。
〔三〕抓廉政、重廉洁,确保档案工作者良好形象
一是内抓财务制度建设和落实。严格依据规定收取费用,不擅自提高或减免档案费用,真正做到应收尽收,需减那么减、需免那么免,防止任何乱收费行为发生。财务制度坚持一支笔审批,严格一支笔审批,做到了制度严密、程序合法、手续齐全,无违法、违规现象。今年共收取档案管理费37200元整。
二是外拒业务相对人吃请。我档案室认真落实党风廉政责任制落实推动年相关制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,从不接受业务相对人的吃请,严守档案入库程序和标准,获得了业主及施工单位的好评。
三是强抓廉政教育明心志。一年来,我档案室依据落实党风廉政责任制,认真抓好廉政建设工作。首先,依据市局的部署和支配,提高思想生疏,自查自纠,加强内部管理,严格业务工作程序,标准业务人员行为,廉洁从政,树立良好形象。其次,不断强化自律意识,努力工作,勤政、廉政,认真学习十九大精神,严格要求自己,乐观做好表率作用。再次,以廉政谋工作进展,以工作促廉政建设。在工作中切实把提高人员素养作为一项大事来抓,留意加强干部职工队伍思想政治教育和综合素养的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。
二、存在问题
〔一〕声像档案工作有待加强,缺少竣工具体图纸和照片保存,难以对工程项目的建设、城区实景及旧貌。
〔二〕数字化建设进度有待加快,随着形势进展的需要,档案需求增多,旧的档案管理模式在实际利用过程中已存在着很多的缺乏。
〔三〕各建设、施工、监理单位文件资料中缺少法定审批材料原件,还需确定程度上的协调。
三、今后的打算
〔一〕加大收集力度,不断丰富馆藏和优化结构
加强档案资源建设,加大重点工程档案、市政根底设施档案、数字〔电子〕档案收集力度,进一步丰富和优化馆藏。认真落实市局有关城建档案方面的方针、政策和法律、法规。结合本地实际,形成和建立我县城乡建设的档案,改善馆藏结构。
〔二〕突出重点,加快城建档案信息化建设步伐
认真实施?建设电子文件与档案管理标准?,加强电子文件归档工作和电子档案的标准化管理。对工程规划档案、重点工程档案要进行数字化处理,抓紧档案著录工作,建立数据库。对现有管理软件进行更新,以适应现阶段档案信息化建设的需要,为建立数字档案馆奠定根底。
〔三〕把住关键,加大城建档案业务指导力度
重点抓好两个方面的工作,一是创新工作方面,开展工程竣工图纸电子化报送工作,实行严格执行纸质档案与电子档案同保管方案。二是进一步强化对建设、施工单位资料员的档案业务指导,关心其解决档案工作中存在的困难和问题,引导其提高档案意识,从而推动城建档案整体工作水平的提升。
〔四〕围绕中心,努力做好城建档案效劳工作
重视城建档案信息资源的开发利用工作,依据城建工作需要和现藏档案资料,不断拓宽效劳领域,创新效劳方式,提高效劳水平,特殊是要围绕城建中心任务,主动做好声像拍摄效劳等。
〔五〕协调进展,支持城建档案工作
乐观参与市城建档案业务研讨,开展业务协作沟通活动和学术理论争辩,努力提高我县城建档案室工作人员的理论水平和业务力量。
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