2023年提升行政单位档案管理人员素质推进档案管理科学化.doc

提升行政单位档案管理人员素质推进档提升行政单位档案管理人员素质推进档案管理科学化案管理科学化 高寿松【摘 要】论文以提升行政单位档案管理人员素质，推进档案管理科学化为讨论方向，分析了提升行政单位档案管理科学化、系统化以及标准化的重要性，结合了现阶段行政单位档案管理人员存在的突出问题，阐述了提升行政单位档案管理人员素质的有效策略，实现档案管理科学化、系统化。【Abstract】Taking the improvement of quality of archives management personal in administrative units and promotion of scientific management of archives as the direction of discussion，this paper analyzes the importance of improving the scientific，systematic and standardized management of archives in administrative units，combines the outstanding problems existing in the archives management personnel of the administrative units at present，and expounds the effective strategies to improve the quality of the archives management personnel of the administrative units，so as to realize the scientific and systematic management of archives.【关键词】行政单位;档案管理;人员素质;科学化;应用【Keywords】administrative unit;archives management;personnel quality;scientificity;application【中图分类号】G271.6 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2020）11-0034-02 1 引言 加强行政单位档案管理人员素质，推进档案管理科学化、系统化以及标注化发展，迎合社会发展的同时，为行政单位工作有序开展奠定了良好的基础。档案管理科学化已然成为适应社会信息化、数字化发展的基本途径，对提高行政单位档案管理工作效率、社会服务具有深远意义。2 行政单位档案管理科学化概述 现代化行政单位档案管理的要求从传统的单一性，逐渐演化为规范化、标准化以及信息化等要求。规范化管理是建立在健全档案法治意识、强化依法治档、深入贯彻执行档案法以及国家相关档案工作的法律、法规，使档案工作逐步走上规范化、严谨化的重要轨道;标准化档案管理在实际工作中，要求行政单位档案同标准化部门对档案管理的工作、方法、概念以及原则质量制定出科学、合理及统一的技术、标准制度，予以贯彻、执行、修订全过程，使档案管理工作逐渐规范化、统一化，以保证社会经济效益、事业单位工作有序进行;信息化管理即在文件运作的过程中，依托计算机、通信网络进行，具有方便、高效、直观以及时效的特点，完善了传统草稿与印稿、正本与副本的差异化，真正意义上地实现了文件与档案的通习性。3 行政单位档案管理人员存在的问题 3.1 档案管理人员缺乏责任意识、政治素养 行政单位档案管理工作信息量较为庞杂，且任务繁重的同时，涉及广度、深度不一，导致了档案管理人员较容易出现消极、懈怠的工作态度，对档案信息的管理工作缺乏严肃性、严谨性，导致了档案中记录信息缺乏准确性、完善性。行政单位档案管理工作需要良好的政治素养，在实际工作中，管理人员缺乏对档案信息政治性的了解，对档案信息的保密意识较为薄弱，没有严谨、严肃对待工作，对档案工作科学化发展造成了一定的影响。3.2 档案管理人员缺乏专业性 现阶段我国行政单位档案管理岗位存在许多新上任的员工，没有经过专业的档案管理工作培训，仅靠理论知识以及口口相傳进行工作交替，导致档案人员缺乏专业性，在后续工作中出现乱丢、损坏档案的行为，对行政单位人力、物力造成浪费的同时，减少了有效工作时间，为单位活动以及项目开展造成了一定影响的同时，不利于档案科学化发展。3.3 档案管理人员缺乏服务性 行政单位档案管理工作对管理人员的服务意识以及服务态度要求较高。但在实际工作中，管理人员在长期性烦琐、枯燥的工作下，管理人员对信息整理、信息处理缺乏耐性，无法端正自身工作态度的同时，对上级领导下派的任务没有积极完成的态度，甚至于个别人员出现了不良杂念，对行政单位档案管理科学化发展造成一定的影响。4 提升行政单位档案管理人员素质的有效策略 4.1 强化档案业务技能，推动档案管理质量提升 坚持“打铁还需自身硬”，从严从实加强档案人员素质建设，提高人员档案文化素养、先进技能以及信息意识等档案管理科学化要求，推动档案管理人员自身素质全面性发展，为行政单位全局工作打好基础数据保障。4.1.1 提高文化素养 档案管理工作不仅是简单的档案存档，其中涉及的知识多元化，且知识内容深度、广度也存在差异。档案资料分析、整理、归档等工作，多数业务都是文字打交道，因此，档案管理人员必须具有高质量文化素养，并具备良好的组织文字材料、文字系统概况以及语言表达能力、写作能力，进而保障企业单页资料完整性、有效性、安全性。因此，有关部门应不断提高档案管理人员文学素养，鼓励员工积极参与网课教育、在线教育等多元化教育学习，提高自身专业能力，为企业发展奠定良好的基础。4.1.2 加强信息意识 信息化背景下，档案电子化管理是行政档案管理发展的必然趋势。加强档案管理人员信息能力、信息意识是保障行政单位档案管理科学化的关键因素。领导人员应组织档案管理人员定期参与信息化技术培养，引入多种信息化档案电子管理的技能加以学习，鼓励员工积极关注社会前沿咨询，了解信息化档案管理最新动向，促使档案管理人员信息能力不断提升，对推动行政单位档案管理科学化具有一定现实意义。4.2 优化管理机制，践行柔化管理 领导部门应对档案管理人员的管理机制建设给予高度重视，结合行政单位自身情况，在现有的管理机制上实施重组与完善，细化、合理化管理制度，为档案管理人员创设良好的工作环境的同时，也让档案管理队伍的建设得到了持续性的发展，促进了档案管理人员的素质提升，推动了行政单位档案管理科学化变革。首先，行政单位应根据自身发展需求，对具体的管理机制实施明确，合理分配职能，细化各项职责，将档案管理责任落实到每一个档案管理人员，加强档案管理人员的工作态度，调动人员积极性。其次，践行柔性化管理制度，针对档案管理人员个人职业发展规划、个人需求、个人能力等综合方面对管理机制进行动态化调整，加强管理人员文化认可，打造高质量档案管理人员建设模式，促使档案管理质量得以全面提升。4.2.1 完善档案管理人员培训机制 档案管理人员应具备自身学习精神，不断丰富自身知识储备，夯实管理技能，保障自身专业发展得到稳定。但现阶段我国行政单位对档案管理人员建设方面缺乏重视，导致对档案管理人员工作管理的理念、管理措施落伍，限制其专业性发展的同时，对行政单位自身发展造成一定的影响。鉴于此，应加大人员培训体系，优化人员招聘方案，采取整体推进策略，全面强化人员培养体系建设。4.2.2 优化档案管理人员招聘方案 行政单位结合单位实际情况，对需求的人数加以确定，结合工作内容，制定相应机制，严格、严谨进行筛选。结合档案管理人员要求，对招聘方案实施全面优化，从职业认知、管理技能、信息化素养、政治素养等多个层次考虑，进而保障人员招聘有效性，促进行政单位档案管理人员队伍建设发展性。4.2.3 完善档案管理人员培训体系 行政单位应根据岗位职能需求，针对档案管理人员的培训活动加强资金投入力度，以此确保各项培训活动有序开展。加强培训宣传力度，提高人员积极性。强化培训活动有效性，广泛采纳、借鉴先进的管理培训方案，设定有关培训内容，结合国家对档案管理提出的有关规定，通过讲座、会议等形式实施全方位渗透，促使档案管理人员自身业务能力、业务素养以及综合素质得到规范化、标准化提升。此外，信息化时代下，档案管理与信息技术的结合日臻完善，加强现代化档案管理体系，明确档案管理功能，利用科学、合理的信息化能力培训、渗透，提高档案管理人员信息化执行能力的同时，推进了行政单位档案管理科学化发展。信息化培训中，在强化人员信息化操作的基础上，提高档案管理人员信息安全意识，明确安全信息化档案管理机制，加强档案管理人员信息化操作规范性，做好档案信息备份、安全管理等有关措施，保障档案信息安全性。4.2.4 强化档案管理人员政治素养 档案管理工作政治性较强，部分文件具有保密性、严谨性，在强化档案管理人员业务素养的基础上，应对管理人员的政治素养进一步提升。秉承为人民服务的精神贯彻，积极推动人员政治思想，严格遵守档案管理工作的法律法规，将各项工作责任落到实处，确保了档案工作保持正确政治方向。培养管理人员职业道德，贯彻宣传敬业爱岗、作风扎实的工作态度。5 结语 综上所述，行政单位档案管理科学化，是现阶段我国信息化时代发展下应运而生的重要档案管理概念，既是一种意识、一种理念，同样还是一种态度、一种文化。提高档案管理人员形态意识，加强档案管理人员思想理念，将科学化档案管理态度、思想贯穿于档案管理实践中，强化档案管理人员积极性、自主性以及规范性的同时，提高了档案管理工作效率，对行政单位档案管理科学化发展起到了推进作用。【参考文献】【1】黄震蓉，袁方，陈丽慧，等.加强事业单位档案管理专业人才培養的思考J.人才资源开发，2020（09）：18-20.