2023年秘书的终工作总结模板.docx

秘书的年终工作总结模板 　　工作总结指的是工作人员对自己过去某段时间内的工作的总结与反思。下面是办公室小编为您精心整理的秘书的年终工作总结模板。 　　秘书的年终工作总结模板1 　　xx年2月初，本人通过应试考核走进了xx，走上“总经理秘书〞岗位，主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说：无论应试是否成功，作为一名秘书，我都要努力做到“五勤〞，诚心当好“四员〞。“五勤〞就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员〞就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和效劳员。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在##工作的这段时间里，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业效劳，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守;在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步，为今后工作和学习打下良好根底。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下总结： 　　一、概述： 　　任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。 　　二、履行职责情况及工作中取得的成绩： 　　清晰定位，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政〞，就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者〞地位，从执行看处在“执行者〞地位;对处理一些具体事物，又处在“代理者〞的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：催促、催办到位，但不“拍板〞;效劳到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作： 　　1.受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。 　　2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。 　　3.组织安排公司各种会议，负责并催促会议决议的贯彻落实，并对各部门情况及时跟进反响。 　　4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。 　　5.受总经理委托，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作。 　　6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。 　　7.处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。 　　8.为发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类整理;经常深入调查研究，了解和全面掌握实际情况，在实际工作中注意，利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。 　　9.承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓;二是先办上级和外来的，后办内部的;承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。 　　10.出色地完本钱部门文件的打印、收发以及管理。 　　在领导支持和同事的配合下，通过自身的努力，在工作上也取得了一定成绩： 　　1.针对公司印刷的表格，标准了非受控表格的编号方式，并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。 　　2.针对公司内部公文的收发、格式等不标准现象，出台了公文管理标准，并完成了对各部门公文管理标准的宣贯培训，为公司公文的良好运作奠定了坚实的根底。 　　3.为顺应董事会成立文控中心的旨意，标准公司文件、资料的统一管理，制订了文控中心管理方法。 　　4.为标准公司印章的使用及管理，制定并公布了印章管理方法。 　　5.代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好〞教育演讲比赛，并通过事前充足的准备工作，以非凡的表现取得三等奖成绩，为公司争得荣誉。 　　三、遵章守纪情况： 　　1、工作期间，积极学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公司利益的事情。 　　2、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现过失。 　　四、个人存在的缺乏： 　　几个月来，虽然作了一些应该做的工作，这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的，但细想起来，仍然存在一些问题，主要是： 　　1.调查研究深入还不够，有些情况没有及时地掌握，以致为领导参谋、决策还不到位。 　　2.在工作中偶尔会情绪化，有急于求成的现象。 　　五、未来工作展望及设想： 　　1.通过几个月时间的了解，我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端，各部门之间缺少有效监督和制衡的机制，各级员工责任感不强，甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责，把工作责任到人，并通过领导的以身作那么，可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气，真正做到出了问题有人负责，有人指正。 　　2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作，并将各部门文件纳入文控管理。 　　通过观察了解，各个系统的历史文件(含制度、标准)从未进行过清理工作。据此现象，我希望通过领导的支持，针对公司文书方面实行改革，由总经办牵头，要求各个部门将各自的文件清理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而局部失效的文件那么需要完善和改进，由部门负责人拟出修订方案表，提交给总经办，总经办按方案表跟进催办落实。公司文件无累赘，保持顺畅、标准，以到达高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。 　　一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司会议管理制度中规定的会议审批程序，哪些会议能开，哪些不能开，哪些可以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关，尤其是让各系统/部门负责人参加的会议，必须要经过公司主要领导同意才能开，从而控制了会议的数量，保证了会议的质量。 　　二是少开会。开会是推开工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司效劳的精神和意识，凡有些工作打个 ，发个通知就可解决的问题，就坚决不安排开会，做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。 　　三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知，对于临时动议的，不予安排，缩短会议时间。 　　四是开实会。开会是一件非常严肃的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问题，一是要做到会前要准备实、准备充分，坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后注意进行检查和督办，保证会议精神落到实处。 　　随着办公现代化的不断提高，消耗品的费用随之而升，复印机、打印机的消耗品本钱均不低，各部门的虽然能够打印，但复印量却越来越大，费用亦大量增加，面对这个现状，应推进企业信息化，充分挖掘局域网的功能，对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公，凡有的部门，不再印制文字文件，一律在局域网上发布。这样一可以开源节流，二可以逐步推进以计算机为根底的##信息化、制度化、无纸化运作建设。 　　3.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺，且人员流动性较大，不利于公司的稳定，对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定根底后，可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及稳固各部门的工作。(有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案) 　　4.要高度重视企业文化的建设，可通过创办企业内刊，保持员工队伍旺盛的士气与活力。 　　一个企业要开展，一定要有一种优秀的文化，有一股精气神，才能拥有一支过硬的队伍，企业才能立于不败之地。企业的开展历史证明，调动人的积极性和主观能动性，最大限度地保持和发挥团队战斗力，始终是企业得以开展壮大的根本。当前##面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视，既发挥领头羊的作用，担当企业文化的缔造者、建设者，又要做好企业文化的维护者、传播者，将##已积淀的优良的文化传统发扬光大。 　　由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、深入，故以上工作设想及建议难免存在不完善之处，望领导予以指正、批评。 　　秘书的年终工作总结模板2 　　今年以来，在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下，通过自身努力，认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下： 　　一、学习方面 　　虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验，文字功底也逐步提高，各方面的能力在办公室领导指导下，以及同事的帮助下得到多方煅炼，但是与市委办公室高标准要求还有许多差距，要弥补这些差距，就必须加强自身学习，通过学习实践再学习，不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的能力。我深知：作为一位秘书，假设没有扎实的理x底作根底，没有正确的理论指导实践工作，就不可能做好秘书这行工作，就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来，我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动，认真完成学习任务的根底上，认真领会精神实质，并自觉地贯彻落实到行动中去，统一到市委的重大决策上来。 　　坚持天天阅读各类文章，并认真做好读书笔记，努力做到融会贯穿，联系实际，举一反三。注重学习效果，做到活学活用，学以致用。并根据日新月异的形势开展变化，注重学习新知识，熟悉新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。今年3月18日，根据市委办公室的安排，我到地委办信息科跟班学习两个月，使自己个人能力得到进一步煅炼。 　　二、业务方面 　　我作为政法口的秘书，除积极完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分管领导服好务。今年以来，我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作，及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研，并撰写了有价值的调研。服从领导，服从安排，今年根据办公室的安排，我参加民兵练习，在练习中，我始终坚持能吃苦能战斗的精神，认真完成各项练习任务，受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬，并颁发了先进个人奖牌。 　　三、自觉遵守办公室各项规章制度 　　今年以来，我严格要求自己，认真遵守市委办公室的各项规章制度，自觉做到值好班，上班不迟，下班不早退，按要求及时签到，非但凡在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。 　　四、存在的问题及打算 　　1、虽然自己平常也加强了学习，但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习，其它方面的知识看得比较少，知识面不广阔。所以在新一年里我将进一步加强学习，更好的适应办公室工作。 　　2、心再细一点，工作再得细点，防止出现不必要的错误，进一步提高办文质量。 　　3、加强各方面能力的煅炼，不断提高自己的办事、办文能力，提高工作效率。 　　秘书的年终工作总结模板3 　　秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及开展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生开展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开： 　　一、枢纽工作 　　秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。 　　二、管理工作 　　1、学生会的管理秘书处负责很大一局部。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。 　　2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作方案。 　　3、物品及财务管理。学