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2023
年创就部
部门
活动
计划书
创就部部门活动方案书
202223-202223年度信息学院纪检部部门建设
背景
今年学院已经扩展到了十二个班,比起去年的五个班大了很多,这对学生会的工作也要求更加高了,而对于纪检部来说就直接的就是要检查的班级增加了很多,而且还有检查大二的,这对部门的工作是很大的挑战,因为大二的可能会刁难大一的干事。所以我们要做好好部门的建设。
目的
让部门在接下来的一年里好好有个好的开展,在顺利完成部门工作的同时也让干事们得到好的锻炼和开展,让他们在工作中成长,在工作中得到收获。
部门建设目标:
作为信息学院团总支学生会中一个重要的职能部门,本着做好本职工作的同时,建设一个具有温馨团结而又严谨务实部门作风的、具有创新意识与竞争意识的大集体,发挥自身优势,结合部门干事的特点,打造一个内外兼顾,内涵型的部门,同时负责好学院的考勤,搞好学院学风建设,把信息学院打造出自强,积极向上的集体。部门成员:
正部长:黄俊
副部长:黄艺昌刘春蕊
部员:周慧彩梁埔铮古伟铃陈伟青黄芳华林冠宏李云龙黄宝定陈丙建吕其源
部门制度:
(一).会议制度
1.会议原那么。准时、高效、有条理。
准时
(1).出席会议要求准时,无特殊理由,不能缺席,没有事先说明迟到5次无法参与优秀干事的评选.
(2).会议一般按照事先方案的时间结束,没有较大出入一般不延时.
(3).活动筹划会议一般提前1天通知.
高效
(1).会议期间,讨论要围绕议题,不作与议题无关的讨论.
(2).会议要有成果:讨论要有所结论,尽量保持会议高质高效完成.
(3).工作安排根据部员不同特点及不同时段安排.
有条理
(1).会议前确立主题和议程,重视会议程序,当有较大活动通知下发时候,以飞信形式通知开会时间、地点、会议内容,让所有参与会议的人能事先准备好,确保会议按原地方案进行,防止散漫讨论导致会议时间冗长并且无任何收益的现象发生。
(2).会议严格按照议程进行,会议主持人注意引导和衔接.
(二)工作聚餐制度:
根据去年部门沿袭下来的良好习惯—部门聚餐,既可以加深部员之间,部长与部员之间的感情交流,同时能让同学们在紧张的学习生活中得到适当的放松,所以本年度依然会根据全部成员的共同意愿,确定我们的工作聚餐制度,具体时间由全体成员表决确定,一星期至两星期一次为准.,适当的时候就在星期天开完例会的时候去二饭一起吃宵夜。
(三)干事考核制度:
评比要素
1.工作态度。到会情况、活动参与情况、对工作重视和负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及学生会各项制度情况等。
2.工作能力。工作成效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议情况等。
3.工作热情:每次活动,甚至到每一次的会议,干事参与的热情以及对工作的主动与被动完成等.
考核方法
日常记录由各部长根据以上方面进行考核,并作相应的记录,以备期末考核时参考之用。
期末考评由各学院组织进行,其中会议、活动按缺席次数适当扣分(迟到一次扣一分,缺席一次扣三分),部门内各成员实行无记名评分及部门部长评价相结合:
干事得分=干事间互评分(平均分)×50%+部长评分(平均分)×50%
四、部门未来一年工作展望
第一学期
1干事培训
时间:第六周
目的。让干事学会本部门的根本工作,懂得部门的根本运作。2正式工作
时间:第六周
目的。让干事在工作中成长,认识各班班委,扩展交际面,锻炼人际交往的能力,以及向辅导员汇报考勤情况是学会跟领导交流。3部门内部团结
时间:整个学年
在日常工作和学习中多关心干事的工作,学习,生活的情况,要尽一个作为学长的责任,让他们有个家的感觉,让他们在有困难的时候会想的我们这些师兄师姐,让他们能找到帮助。常常把部门的全体人员聚集起来,一起吃顿饭,吃夜宵,增加部门的团结。
4筹划活动
时间:十一月份
争取在网页flast大赛中得到名额,让干事参与进去,这样的话让干事懂得一次具体的活动到底要怎样搞才能成功。
5部门联谊
时间:第十周到十四周
增加干事与学院其他部门人员的联系,扩展交际面,增加第二课堂的活动。
第二学期
1渐进的放手让干事干,把自主权交给他们。
时间:整个下学期
2参加工程小组
时间:整个下学期
让干事参加工程小组中去组织筹划具体的活动,让他们学会如何把一次具体的活动搞好,如何注意细节问题,真正的得到成长。3准备下任部长的人选
时间:第十周
提前询问他们谁有意愿竞选部长,好提前做好准备
4部门的最后聚餐
时间:十三周
一年的相处即将面临离别,作为纪念,我们就去夏游或唱k,一起庆祝我们相处的一年。
5锻炼新人
时间:十三周后
让下任部长主持部门会议,为下一年做准备
(注:以上安排如有时间出入,按实际情况为主)
五、部门人员总体规划.
a.部长与副部长:在前几次活动中,成为引导者的角色,根据部员的性格特点和工作方向,给予足够多的指导和耐性,让新干事能很好的适应学生会的运作,真正融入学生会,从而更好的开展活动,完成工作并提高工作效率,到后期,让干事自己成为筹划者的角色,部长角色进行转换,除了适当的管理和一定的指导外,同时在生活中多些关心和保护,让他们充分感受到大学生活的美好和部门家的温馨.同时,我们也在关心他们,指导他们的过程中,逐步成长,学习到更多的东西.
b.干事:根据干事的不同性格特点,进行不同的方向培养,以便下年能为学生会培养出优秀的学生干部.同时,让干事严格遵循部门的制度,调动他们的积极性.做到不强求,不压迫,没有阶级性.另外,积极让干事养成准时,会议做记录,不无故缺席等良好的习惯.
我们将根据具体情况的变化,随时调整我们的工作方案,但总体方向是不会变的,即在为学院完成学生工作的同时,让部门内部全体成员都得到参加部门所想要收获的.
信息学院纪检部部202223年2023月5日