2023年秘书部的主要职责是什么.docx

秘书部的主要职责是什么 秘书部的主要职责是什么 ⑴主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展; ⑵于每个学期初安排学生会人员到系办值班; ⑶做好各项会议的通知、记录和考勤登记; ⑷管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档; ⑸协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等; ⑹做好活动经费的支出、收入登记; ⑺负责学生各项大型活动的通讯报道工作，及时把系各大型活动交到党委宣传部; ⑻负责学生会的调研工作，及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。 ⑼、监督各部门及时把相应的工作方案、工作总结上交到系办公室; ⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作，于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作; ⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档; ⑿、做好学生处的每月学生信息反响表的填写; ⒀、配合各部门发邀请函; ⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购置工作; 秘书部的主要工作方案1 一、纳新工作 1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。 3、学生会纳新时要催促各局部提交年度工作方案、招新方案，收好存档。 4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。 5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细那么，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最根本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。 四、档案收集治理 1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动筹划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写. 2、会议记录及总结。做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定优秀干部等奖励用。 六、通讯工作 学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。 七、工作总结 为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。 八、特色活动 在我校申请精神文明校园之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动： 1、创立文明校园系列活动之三风建设材料评选 （1）活动目的。为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握根本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。 （2）活动主题：当好秘书，建好三风 （3）活动对象：统计学院所有成员 （4）活动要求。与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。 活动时间：2023年2023月中旬 活动流程：a、比赛筹划 b、向各班征集 c、材料评定 d、公布奖项 e、租借场地进行材料展示 预期效果。通过活动促进我院的三风建设，进步各班的制度建设，进步大家的专业技能，体验秘书的日常工作。 秘书部的主要工作方案2 本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度。 1、关于办活动的经费问题 众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请标准化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。 2、关于开会签到的问题 每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。 3、关于优秀干部评比表 上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用a4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。 4.关于评比表 在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方便我部门的统计。 第6页 共6页