2023年校办公室工作计划.docx

校办公室工作方案 紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位〞为目标，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的决定，加强学习，努力提高自身素质，在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室职能。 工作重点： 一如既往做好常规工作；充分发挥办公室综合协调、效劳职能；理清思路，创新工作，追求工作实效；促进档案标准化管理；进一步加强学校宣传报道工作；着手建设学校博客。 主要工作措施： （一）做好常规工作 及时收发书面和网上文件交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关职能部门办理或通知相关教师；及时向教委和其他上级部门上报学校各类工作材料；及时出好会议、节假日放假安排等通知；做好学校行政会、教师会及其它重要会议的组织、记录工作；根据学校印章管理规定管理好学校公章，实事求是开具各类证明和学校对外介绍信；做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作；认真起草好学校工作方案与总结，以及其他临时性的文字材料；做好接待工作。 （二）充分发挥办公室综合协调、效劳职能 1、协助校长催促校内各职能部门积极做好工作，做好每月校长办公会对各部门常规工作评价并做好记录。 2、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做好各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，尽力拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各部门的信息沟通。 4、建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，对重要信息不拖办，不敷衍，及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，合理做好反响工作。 （三）促进档案管理标准化 根据档案工作要求，进一步建立和标准分版块的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作效劳、为师生效劳；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，分部门存档。 （四）加强宣传报道工作 建立一支全乡宣传报道队伍，组织广阔教师积极参与宣传报道；认真审核新闻稿件，把好稿件质量关，及时向教育信息网或其他新闻媒体投递；修订落实稿酬制度；着力建设完善XX县区石桥乡中心校博客，组织教师积极参与投稿。 （五）其他工作 处理好各项临时性的工作；完成领导交办的其他工作。 办公室工作方案 一、指导思想 以“三个代表〞重要思想和科学的开展观为指导，深入开展保持共产党员先进性教育活动，树立人本理念，贯彻效劳宗旨，发挥协调作用，抓好办公室内部建设，上传下达，内引外联，为学校党总支和校长决策提供第一手材料，为学校持续、健康作出奉献。 二、工作目标 （一）常规工作，确保有序的运转机制 （二）综合协调，创造和谐的办公环境 （三）上传下达，创设畅通的信息渠道 （四）办文办会，建立标准的办公流程 （五）对外接待，做好合理的招待安排 （六）档案工作，构建科学的管理模式 （七）教育宣传，打造优良的品牌形象 三、具体措施 （一）常规工作，确保有序的运转机制 做好希望楼办公人员的签到工作，并及时汇总公布；及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；安排好节、假日的行政值班工作；加强办公用品管理；管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 （二）综合协调，创造和谐的办公环境 协助校长、书记催促学校各处（室）积极做好工作，对各部门常规工作开展情况进行统计，做好记录，及时向校长、书记反响信息，为学校决策提供参考依据。做好统筹协调工作，整合各处（室）之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各处（室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 （三）上传下达，创设畅通的信息渠道 及时收发文件，并交校长、书记审阅，根据审阅意见，转达给相关处（室）办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处（室）的信息沟通，及时向广阔教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。 （四）办文办会，建立标准的办公流程 负责起草全校性行政工作方案、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。 （五）对外接待，做好合理的招待安排 做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排，按照规定备办接待用餐。 （六）档案工作，构建科学的管理模式 促进档案管理标准化，根据档案工作要求，进一步建立和标准各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作效劳、为师生效劳；及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。 （七）教育宣传，打造优良的品牌形象 加强与新闻媒体的联系，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的的了解，增强办学的信誉度。 第5页 共5页