关于近期会议记录情况检查的通报

各单位：

根据9月运营分析会精神和有关要求，为督促各单位切实做好“上传下达”工作，综合管理部组织相关人员就文件通知、会议精神、会议决议、流程制度、工作安排等事宜传达情况，对各单位会议记录进行检查，情况如下：

一、检查情况

综合管理部于10月18日、19日对除销售部外的15个区部进行会议记录检查，被检查单位均做有会议记录。其中综合管理部、储运部、林化产品事业部、制纤区记录完整、规范。

二、存在的问题

1、个别单位存在会议记录本混乱、记录间断、记录不规范现象；

2、部分单位在上传下达方面的会议记录较少，多为与本单位业务相关联的记录；

3、个别单位内部会议偏少，对文件通知、会议精神等相关事宜传达不到位。

三、要求

各单位组织会议时应设专用记录本并指定专人负责记录，准确写明会议名称、时间、地点、会议形式，详细记下会议主持人、会议应到、实到人数，缺席、迟到、早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。并记录好会议上的发言和有关动态。

会议能更好的传达公司经营理念、决策者信念、统一上下员工步调，改进公司缺失，让公司能够更好的发展。会议记录是客观的纪实材料，各单位应加内部会议制度建设，加大落实上传下达工作力度，做好会议记录。

综合管理部

10月25日